L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA DE L’IPFPC

Jeudi 9 février 2023 à 17 h 15

Zoom

Procès-verbal Participation

 

Personnes présentes : Cory Graham, Kevin Jacobs, Terri Gobeil, Pramesh Selliah, Mo Khakbazan, David Hakes, Donna Johnston, Pam Kubicz

Personnes absentes : Christine Freeman, Brent Maine, Jason Caners

 

  1. La séance est ouverte à 17 h 20

 

  1. Adoption de l’ordre du jour

Proposée par Terri, avec l’appui de Pramesh

Motion adoptée

 

  1. Approbation du procès-verbal

     a) Dernière réunion du 16 janvier 2023

Tel que modifié

Proposée par Kevin, avec l’appui de Pramesh

Motion adoptée

 

  1. Rapport du président (Cory)

     a) Réunion de l’Exécutif de la Région des Prairies, 2-3 février. Saskatoon était intéressant. Discussion le premier jour,                     conférencier invité sur le bénévolat. Discussion sur l’école syndicale et le Conseil des délégués syndicaux. Système de                 gestion des cas des ART. Ils sont maintenant en mesure d’en extraire des données. Nombre de cas, problèmes                             rencontrés, etc. Le portail des délégués syndicaux sera lancé à l’automne. La question des cotisants Rand par                               chapitre est abordée. X % des membres sont des cotisants Rand dans l’ensemble de l’Institut. Initiation à                                       l’Institut Bien mieux ensemble dispose d’un montant de X $/pp pour les événements de type dîner                                                   d’information.

        La région avait prévu 32 délégués pour l’AGA, mais seuls 29 se sont présentés. Une personne a été victime de la                          Covid, une autre d’une annulation de vol. Il faut proposer des remplaçants. En fonction de la croissance, estimer à 50                    le nombre de délégués supplémentaires à l’AGA de l’année prochaine. La capacité d’accueil de l’AGA est limitée                          pour les invités supplémentaires.

 

Les comités seront confirmés le 6 février.

     Prochaine réunion de l’ERP le 4 mars à Edmonton en même temps que la formation de base des délégués syndicaux.                 Quelques aspirants délégués syndicaux.                                                                                                                                             La région des Prairies et des Territoires du Nord-Ouest est raisonnablement représentée. Très faible pourcentage de                      délégués syndicaux par rapport au nombre de membres dans la région de la capitale nationale.

 

     b) École syndicale les 28 et 29 avril à Edmonton. Question : le courriel sera-t-il bientôt envoyé?

     c) Conseil régional des Prairies les 2 et 3 juin à Regina

 

  1. Rapport du trésorier (Jason) reporté

 

  1. Affaires nouvelles

 

  1. Affaires courantes 

     a) Mise à jour sur les articles promotionnels (Kevin)

Kevin propose une motion pour approuver les dépenses finales pour les porte-clés, pour un montant de X $.

Avec l’appui de Donna.

Motion adoptée

Pramesh dispose d’un espace pour stocker les articles promotionnels.

 

     b) Planification de l’AGA du chapitre de Winnipeg et sud du Manitoba (Donna). A demandé la même salle que l’an passé.               L’hôtel a proposé une salle longue et étroite. Il y a de fortes chances qu’il y ait plus de 50 personnes. Le directeur                         estime que la salle peut accueillir 80 personnes. La salle Saskatchewan (proposée) est X $ moins chère que la plus                     grande salle.

        Terri s’est porté volontaire pour aider. Date : Le 11 mai 2023. Discussion sur l’heure de début de la réunion. Inscription à               17 h, AGA à 17 h 30, souper à 18 h 30.                                                                                                                                               Cory et Terri vont préparer l’affiche et créer un lien pour l’inscription.

         Proposition d’autoriser une dépense de X $ pour le dépôt de l’AGA.

Motion proposée par Donna, avec l’appui de Pam.

Motion adoptée

Motion adoptée

               i) Nouvelles du Comité des élections (Mo)

                 Cinq postes à pourvoir. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 8 mai. Porte-clés à distribuer. On                    pourrait donner quelques chapeaux, mais on garde la plupart pour l’automne.

                 Tirage au sort de 30 articles (20 existants + 10 nouveaux).

                 Pam pour la reconnaissance territoriale.

 

     c) Le point sur les critères de sélection des délégué·es pour l’AGA nationale (Dave et Pramesh)

         Pramesh attend des informations.

 

     d) Conseil des délégués syndicaux 2023 à Winnipeg les 22 et 23 septembre

          i) Le Chapitre déterminera ce qui suit :

               1) Événement/activité sociale — Pub ou galerie d’art (Kevin/Cory)                                                                                                        L’idée du musée est tombée à l’eau en raison d’un engagement plus important au musée. Le directeur régional a                           également contacté d’autres organisations. Cory envisage d’organiser un événement dans un pub et les                                         participants peuvent toujours réclamer leurs indemnités journalières et choisir leur propre souper.

               2) Organisme de bienfaisance pour lequel collecter des fonds (discours). Cory a contacté le Centre de                                              rétablissement de Bruce Oake et oui, ils seraient prêts à prendre la parole.

               3) Articles promotionnels : couverts (Cory)

 

 

 

     e) Intérêt pour les affaires syndicales

          i) Bomber Game 2023 (Jason) en août ou septembre

          ii) Goldeyes Game & Valour Game 2023 (David). Dave a envoyé un courriel aux Goldeyes et au Valour Football Club et                attend une réponse.

          iii) Musée de l’aviation en 2023 (Kevin)

     f) Événements permanents

          i) Reconnaissance des délégués syndicaux en septembre-octobre 2023

          ii) Journée portes ouvertes à Winnipeg, King’s Head, en décembre 2023

          iii) Journée portes ouvertes à Brandon, en décembre 2023

 

  1. Tour de table

Mo : Rien à ajouter

Pramesh : Rien

Donna :

Dave :

Kevin : fait le point sur le Conseil consultatif auquel il a récemment participé.

Terri : rien à signaler

Pam : rien à signaler

 

  1. Date et heure de la prochaine réunion 19 avril, en personne. Cory doit vérifier si le bureau de l’Institut est disponible.

 

10. Levée de la séance

Motion de levée de la séance :

Motion proposée par Pramesh, avec l’appui de Terri.

La séance est levée à 18 h 20.