Date : Jeudi 26 octobre 2023
Lieu : Madison’s Restaurant and Grill
Personnes présentes : Brian Busby, Andra Weis, James Armstrong, Patrick McIver, Daryl Boychuk, Tabitha Fuller, Louise Lepore, Earle Loftman (par téléphone), Audrey Wojcik
Personnes absentes : Art Iwinski, Abraham Garcia
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Point |
Sujet et discussion |
Suivi |
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Ouverture de la séance et mot de bienvenue |
Brian Busby annonce que le quorum est atteint et ouvre la séance à 17 h 39. |
Brian Busby |
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Adoption des points à l’ordre du jour |
Patrick McIver a envoyé un ordre du jour provisoire de la réunion aux membres de l’Exécutif par courriel le 23 octobre 2023. Aucune révision supplémentaire n’a été demandée ou effectuée.
Andra Weis propose d’approuver l’ordre du jour provisoire, avec l’appui d’Audrey Wojcik. Motion adoptée. |
Patrick McIver |
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Procès-verbal de la réunion précédente |
L’ébauche du procès-verbal de la réunion du 24 août 2023 de l’Exécutif est distribuée par courriel peu après la réunion. Patrick a reçu des réponses de la majorité des membres de l’Exécutif qui ont indiqué qu’ils ne souhaitaient aucun changement par rapport au projet de texte distribué.
Par conséquent, le 19 septembre 2023, une copie approuvée du procès-verbal a été transmise à l’Institut à des fins de publication sur la page Web du sous-groupe VFS de l’AC. Le procès-verbal a été publié sur la page Web le 11 octobre 2023. |
Patrick McIver |
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Représentant régional VFS de l’Administration centrale : remarques |
Abraham Garcia, représentant régional VFS de l’AC, a été invité à participer à la réunion, mais n’a malheureusement pas été en mesure de le faire. |
Abraham Garcia |
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VFS de l’AC Sous-groupe : Postes ouverts à l’Exécutif
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Lors de l’AGA du Sous-groupe du 7 septembre 2023, Brian Busby, vice-président, a été élu président du Sous-groupe pour un mandat de deux ans. Suite à l’élection de Brian, le poste de vice-président du Sous-groupe est actuellement vacant. L’exécutif du Sous-groupe estime qu’il est nécessaire qu’un membre occupe ce poste, à titre intérimaire, jusqu’à la prochaine AGA.
L’actuelle directrice/membre extraordinaire du sous-groupe, Andra, occupait le poste de vice-présidente du Sous-groupe à la suite du départ à la retraite/de la démission de l’ancien président, Bruce Buchardt. Brian propose qu’Andra continue d’assurer la vice-présidence. Andra accepte la nomination. Aucun autre membre exécutif n’a exprimé son intérêt pour la fonction de vice-président du Sous-groupe. Par conséquent, Andra est élue par acclamation au poste de vice-présidente du Sous-groupe, à titre intérimaire, jusqu’à la prochaine AGA.
Patrick note que les pouvoirs de signature bancaire sur le compte bancaire du Sous-groupe devraient être modifiés pour refléter les nouvelles personnes et leurs positions. |
Brian Busby |
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Rapport financier du trésorier |
James Armstrong a envoyé un état financier actualisé à l’exécutif avant la réunion. Une discussion a lieu sur les états présentés et, en particulier, sur le coût de la récente assemblée générale annuelle. |
James Armstrong |
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Compte rendu de l’AGA 2023 |
L’AGA 2023 du Sous-groupe s’est tenue le 7 septembre 2023. Environ 45 à 50 membres du Sous-groupe étaient présents.
L’exécutif a discuté de divers sujets, notamment du rapport coût-efficacité du lieu et du repas, de la taille de l’espace utilisé, de la possibilité d’accueillir davantage de membres et du souhait exprimé par de nombreux membres d’une option hybride (virtuelle) pour assister/participer à la partie « affaires » de l’AGA (sans repas). Un consensus s’est dégagé pour que l’exécutif étudie les possibilités d’organiser une AGA hybride en 2024.
L’exécutif a également discuté du calendrier de l’AGA de 2024. Afin d’offrir au Sous-groupe le plus grand nombre d’options possibles, il a été décidé de choisir la date de l’AGA.
Earle Loftman propose la motion pour que la prochaine AGA se tienne soit le mercredi 23 octobre 2024, soit le jeudi 24 octobre 2024. Comotionnaire : Tabitha Fuller. Motion adoptée.
Le Sous-groupe va maintenant s’efforcer d’identifier les lieux potentiels qui ont des disponibilités à l’une ou l’autre de ces dates.
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Brian Busby |
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Entente de principe de la convention collective |
Le 19 septembre 2023, le Comité de négociation du groupe VFS a annoncé qu’une entente de principe avait été conclue entre l’ARC et le Groupe. Brian informe l’exécutif du sous-groupe des activités de ratification en cours au sein du groupe et du sous-groupe, afin d’informer les membres de l’entente de principe et de ses détails. Abraham, représentant régional du sous-groupe au sein de l’exécutif national VFS, organise des séances d’information en personne, mais des séances virtuelles seront également disponibles pour les membres. Les informations destinées aux membres continueront d’être diffusées jusqu’aux votes de ratification, qui devraient avoir lieu entre le 10 et le 24 novembre 2023.
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Brian Busby |
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Approche syndicale patronale (ASP) |
Brian informe l’exécutif du Sous-groupe du déploiement actuel de la formation ASP pour la direction de l’ARC et les membres VFS. Il indique qu’Abraham coordonne actuellement les séances, qui sont des séances en personne, d’une durée de 3 à 4 heures, et que la direction de l’ARC y participe. Les séances se dérouleront à partir de novembre 2023.
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Brian Busby |
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Tour de table |
Andra - Rappelle à l’exécutif du sous-groupe que le chapitre du centre-ville d’Ottawa organise un événement pour les délégués syndicaux au Dooley’s le 7 novembre 2023. Tous les délégués syndicaux de l’exécutif ont été invités à y participer et à y amener un ami!
Audrey — Informe l’exécutif que de nombreux chargeurs portatifs distribués lors de l’AGA de septembre se sont avérés défectueux. Elle a contacté le fournisseur qui a accepté de les remplacer. Toute personne ayant un chargeur portatif défectueux peut l’échanger avec Audrey une fois que les nouveaux chargeurs ont été reçus.
Audrey — Elle souhaite discuter de la rencontre du Sous-groupe qui avait été initialement prévue pour le mois d’août et qui a été remise. Décision prise de l’organiser le mardi 5 décembre 2023 ou le mercredi 6 décembre 2023 au Royal Oak au 180 Kent (la date dépendra de la disponibilité de la salle). Audrey doit appeler le Royal Oak pour connaître les disponibilités.
Tabitha - Demande à l’exécutif d’envisager la création de comités afin qu’un groupe plus restreint de membres de l’exécutif puisse travailler à l’avancement d’un enjeu précis. Cet enjeu sera discuté lors des prochaines réunions.
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Divers |
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Levée de la séance |
La date de la prochaine réunion exécutive du Sous-groupe sera le mardi 12 décembre 2023 à un endroit à déterminer.
Daryl propose la levée de la séance, avec l’appui d’Audrey. Il n’y a aucune objection. La réunion se termine à 19 h 51.
Brian remercie tout le monde de sa présence à la réunion.
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Brian Busby |