Procès-verbal de la réunion du sous-groupe VFS-AC du 23 janvier 2024

Point	Sujet et discussion	Suivi
Ouverture de la séance et mot de bienvenue	Brian indique que le quorum est atteint et ouvre la réunion à 18 h. Participants en personne : Brian Busby, Andra Weis, James Armstrong, Daryl Boychuk, Audrey Wojcik, Nitin Chowdhary Absence : Art lwinski Autres : Louise Lepore, Tabatha Fuller L’ordre du jour a été transmis électroniquement avant la réunion.	Brian Busby
Adoption des points à l’ordre du jour	L’ordre du jour provisoire de la réunion a été joint à l’invitation à la réunion par courriel le 11 janvier 2024. Ordre du jour préliminaire : Ouverture de la séance et mot de bienvenue Adoption des points à l’ordre du jour, y compris les points supplémentaires Présentation d’un nouveau membre de l’Exécutif Approbation du procès-verbal de la réunion précédente Représentant régional VFS-AC – Commentaires Discussion sur l’ASP – À quoi s’attendre, etc. Le trésorier fait le point sur les finances Le point sur la planification de l’AGA 2024 Tour de table Levée de la séance Daryl Boychuk propose d’approuver l’ordre du jour provisoire. Motion appuyée par James Armstrong. Motion adoptée.	Andra Weis
Procès-verbal de la réunion précédente	Une version provisoire du procès-verbal de la réunion de l’Exécutif du 12 décembre 2023 a été modifiée et renvoyée à l’Exécutif le 11 janvier 2024. Motion : Approuver le procès-verbal modifié de la réunion du 12 décembre 2023 tel que présenté à l’Exécutif. Brian propose la motion, avec l’appui de James. Motion adoptée.	Andra Weis
Représentant régional VFS-AC – Commentaires	Abraham Garcia, le représentant régional VFS-AC, a fait part de ses regrets, mais tenait à informer l’Exécutif que les échelles salariales actualisées des membres du groupe VFS sont désormais affichées.	Abraham Garcia
Sous-groupe VFS-AC – Postes de l’Exécutif à pourvoir	Bienvenue à Nitin Chowdhary. Nitin présente une brève biographie qui inclut les éléments suivants : Il a occupé le poste de président du BSF d’Ottawa et a été délégué syndical pendant 10 ans.	Brian Busby
Rapport financier du trésorier	James nous informe qu’il a soumis nos états financiers de l’exercice 2023 à la Section des finances en ce qui concerne notre allocation pour 2024. Il a été informé que nous devons également soumettre le procès-verbal de l’AGA et le rapport d’élection pour l’allocation annuelle de 2024. Par conséquent, nous devons attendre jusqu’à la fin de notre AGA pour recevoir notre allocation 2024. L’examen des finances du sous-groupe avec le trésorier indique que le sous-groupe est en bonne santé financière.	James Armstrong
Sessions de l’ASP	Le calendrier des sessions de l’ASP présentées en janvier et février est discuté. Nous avons besoin de délégués syndicaux pour animer les sessions. De plus, tout·e délégué·e syndical·e (nouveau·elle ou ancien·ne) qui n’a pas suivi la formation est tenu·e d’y assister.	Andra Weis
Planification de l’AGA 2024	Brian indique que le lieu de l’AGA 2024 du sous-groupe doit encore faire l’objet de recherches et d’une sélection. Une date a été choisie : le 24 octobre 2024, dans l’attente de la disponibilité du lieu. Une brève discussion sur le lieu de la réunion a lieu.	Brian Busby
Tour de table	Tout le monde parle de la possibilité d’organiser des réunions à cet endroit. Nous avons pu accomplir beaucoup de choses et l’emplacement est pratique et accessible.	Divers
Levée de la séance	La date, le type et le lieu de la prochaine réunion de l’exécutif du sous-groupe sont les suivants : Date : 26 mars 2024 à 17 h 30 Type : En personne Lieu : Bureau national de l’IPFPC au 250, chemin Tremblay. Invitation à venir de l’IPFPC à une date ultérieure (c’est du moins ce que l’on m’a dit). La réunion se termine à 19 h 02.	Brian Busby