Ébauche du procès-verbal de l’AGA 2023 (hybride) du chapitre d’Ottawa-Sud
Bureau national de l’IPFPC, 250, chemin Tremblay à Ottawa
DATE : Mercredi 18 octobre 2023 HEURE : De 18 h à 19 h 45
(Traduit de l’anglais)
ÉBAUCHE DU PROCÈS-VERBAL
- Présidente Lucienne Bahuaud
La présidente accueille les membres à l’AGA. Elle procède à la reconnaissance des territoires traditionnels non cédés de la nation algonquine. Nous passons en revue la procédure nécessaire à la tenue d’une réunion hybride, l’utilisation des microphones pour la traduction et les participant·es en mode virtuel. Ces personnes sont invitées à soumettre leurs questions dans le clavardage de Zoom ou de manière interactive.
- Appel nominal des membres de l’Exécutif :
Sont présent·es :
Présidente : Madeline Blais (GMR — retraitée de NAVCAN)
Vice-président et trésorier : Rob Wloch (ARC)
Secrétaire et membre actif : Xuede Chen (ARC)
Représentant de l’ARC : Yannick Effe Bibang (ARC)
Représentant de NAVCAN : Michael Diec (NAVCAN)
Membre actif : Chris Siu (ARC)
Membre actif : Jack Stalica (NAVCAN)
- Merci à Juli Kwan, ancienne membre active de l'exécutif du Chapitre, qui a maintenant quitté ses fonctions.
- Présentation du conférencier
Allaudin Alibhai, représentant des TI du groupe VFS de la RCN
- Adoption de l'ordre du jour - La traduction de l'ordre du jour a été mise à jour par la présidente.
Motion d’adoption de l’ordre du jour :
Motion présentée par : Arnold Smith;
avec l’appui de : Michael Gracequist.
La motion est adoptée.
- Approbation du procès-verbal de l’AGA 2022 du chapitre d’Ottawa-Sud.
Des excuses sont présentées, car l’IPFPC ne nous a pas envoyé la traduction française du procès-verbal.
Motion présentée par : Jack Stalica;
avec l’appui de : Yannick Effe-Bibang;
La motion est adoptée.
- Affaires découlant du procès-verbal de 2022 : Aucune
- Statuts : Personne ne recommande de modifications aux statuts.
- Élections : 4 postes
La description de la procédure électorale et des quatre postes vacants de l'exécutif du Chapitre est fournie par la présidente Lucienne Bahuaud et le président des élections Yannick Effe Bibang.
Le système DOTS est utilisé pour les élections. Des essais sont effectués avec les cliqueurs pour s'assurer que les résultats sont corrects. Le vote des participant·es virtuel·les est géré à distance par DOTS.
Vice-président : Rob Wloch est mis en candidature par Mike Diec.
Rob Wloch est élu par acclamation au poste de vice-président.
Représentant NAVCAN : Mike Diec est mis en candidature par Rob Wloch.
Mike Diec est élu par acclamation comme représentant de NAVCAN.
Membres actifs (2 postes) :
Chris Siu est proposé par Arnold Smith.
Arnold Smith est proposé par Chris Siu.
Chris Siu et Arnold Smith sont élus par acclamation comme membres actifs.
Le mandat de tous les postes commence en janvier 2024 pour une période de 2 ans.
10. Rapport de la présidente – Madeline Blais
Elle remercie les membres, la présidente d’assemblée, les conférenciers, LMB, le personnel de l’IPFPC et l’exécutif du chapitre d’Ottawa-Sud.
Le Chapitre a présenté un séminaire hybride en mai dans les locaux de l'IPFPC pour faciliter l'utilisation de LMB.
Le Chapitre a participé à une activité conjointe avec le chapitre de Gatineau au parc aquatique Mont Cascades en juillet et espère y participer l'année prochaine.
Nous avons réservé une séance au cinéma pour le 12 novembre avec un conférencier. Les avis ont été affichés, et des courriels devraient bientôt être envoyés aux membres.
Le Conseil de la RCN s'est tenu en avril, et les chapitres du centre-ville et d’Ottawa-Sud ont présenté une motion pour faire augmenter les montants qui peuvent être dépensés par membre et par événement dans la politique sur les finances. Cette question devait être soumise à l'assemblée générale annuelle à Montréal, mais le Conseil d'administration a déjà pris des mesures pour modifier cette politique et nous attendons la mise à jour de la politique.
Certain·es membres du chapitre d’Ottawa-Sud qui sont là ce soir assisteront également à l’AGA de l’IPFPC qui se tiendra à Montréal en novembre.
Ces trois dernières années, l’engagement des membres et le nombre de délégué·es syndicaux ont considérablement diminué. L’Institut a organisé des écoles de délégué·es syndicaux et s’est concentré sur le recrutement de nouveaux délégué·es. Si vous souhaitez devenir délégué·e syndical·e, veuillez soumettre votre nom. Si vous avez des préoccupations liées au travail, vous trouverez la liste des délégué·es syndicaux sur le site Web, dans la section Outils des membres — Liste des délégués syndicaux.
Le nombre de cotisant·es Rand a augmenté. Les nouveaux employé·es ne savent peut-être pas qu’ils/elles payent des cotisations syndicales sans avoir signé en vue de devenir membres du syndicat... Ces personnes peuvent s’inscrire dans la section Outils des membres — Comment devenir membre.
La Guilde des membres retraités (GMR) est un moyen pour ces membres de rester engagés et actifs dans le syndicat. ServicePlus a des entreprises partenaires qui proposent des produits et services à prix réduit. L’adhésion est gratuite pour les membres titulaires et les membres à la retraite.
Nous avons un article de visibilité à donner, et les personnes en ligne seront contactées pour le recevoir. Un grand merci à Chris qui en a organisé l'achat et la distribution.
Nous nous efforcerons d’améliorer les choses et nous sommes ouverts à vos suggestions et recommandations.
Merci de votre présence.
Motion d’approbation du rapport de la présidente :
Motion présentée par : Yannick Effe-Bibang;
Avec l’appui de : Jack Stalica;
La motion est adoptée.
11. Pause dessert – 10 minutes
12. Rapport financier : Trésorier – Rob Wloch
Le rapport financier porte sur les dépenses encourues à compter de l’AGA d’octobre 2022 jusqu’à décembre 2023. Les coûts de l’AGA de ce soir sont estimatifs, car nous n’avons pas les coûts définitifs. Si les motions financières suivantes sont adoptées ce soir, cela affectera le rapport financier et les montants reportés. Le rapport contient le coût estimatif de l’activité au cinéma, car nous avons signé ce contrat et nous aurons plus de dépenses pour l'exécutif du Chapitre et l'AGA pour le reste de l'année.
Motion d’approbation du rapport du trésorier
Motion présentée par : Rob Wloch;
avec l’appui de : Yannick Effe-Bibang;
La motion est adoptée.
13. Budget : Trésorier – Rob Wloch
Le budget contient les dépenses estimatives pour la période allant du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024. Il comprend l’estimation des coûts relatifs aux activités organisées par les membres, les frais de réunion de l'exécutif et le soutien aux autres groupes et sous-groupes. L’allocation pour 2024 sera déterminée d’ici le 31 décembre 2023 en fonction d’une formule basée sur le nombre de membres du Chapitre. Nous avons à peu près 3000 membres.
Motion d’approbation du budget du trésorier
Motion présentée par : Rob Wloch;
avec l’appui de : Yannick Effe-Bibang;
La motion est adoptée.
14. Motions financières
Motion financière no 1 : Que le chapitre d’Ottawa-Sud contribue au fonds de bourses d’études de la Fondation Héritage.
Lucienne Bahuaud s’exprime sur la motion.
Motion présentée par : Rob Wloch;
Avec l’appui de : Arnold Smith;
La motion est adoptée.
Motion financière no 2 : Que le chapitre d’Ottawa-Sud contribue à la Banque d’alimentation d’Ottawa.
Cette motion devra être soumise à l’approbation du Conseil d’administration.
Proposée par : Rob Wloch;
Avec l’appui de : Arnold Smith;
La motion est adoptée.
15. Conférencier Allaudin Alibhai - Nouvelles très instructives sur les négociations, la conversion du régime d'assurance maladie de la Sun Life, les propositions à l'AGA de l'Institut d'augmenter les cotisations des membres en poste et à la retraite, les finances de l'Institut et la grève potentielle du personnel de l'Institut.
16. Proposition de levée de la séance par Jack Stalica; avec l’appui de Rob Wloch. La motion est adoptée.