Sous-groupe VFS 200 René-Lévesque Ouest - Procès-verbaux 23 mai 2019

Date :

2019-05-23

Heure :

9h30

Lieu :

Complexe Guy Favreau – Tour Ouest – Salle N^o601-11

Nom

Rôle

Présents

Absents

Alexandre Martel

Président

x

Alexandre Thomas

Vice-président intérimaire

x

Sophie Laporte

Trésorier

x

Inga Chiriliuc

Secrétaire

x

Kabeya Kankolongo

Membre

x

Richard Martin

Membre

x

Luigi Salituri

Membre

x

1

Ouverture de la réunion : 9h38 Mot de bienvenue

2

Adoption de l’ordre du jour : Proposé par Alexandre Martel, adopté par Alexandre Thomas.

3

Accès à la boîte courriel commune et au lecteur partagé de la boîte courriel commune de VFSenquetes@pipsc.ca:

1. Le mot de passe a été divulgué aux membres de l’exécutif;
2. Tout le monde à accès à la boîte courriel commune et au lecteur partagé;
3. Il faudrait maintenir l’ordre établit dans les dossiers classés dans la boîte courriel commune;
4. Idéalement rajouter la boîte courriel commune sur son cellulaire/ordinateur personnel, car la boîte et le lecteur sont non accessible avec le réseau de l’employeur et
5. Mettre en CC la boîte courriel pour avoir accès aux documents et informations en dehors du réseau de l’ARC.

L’exécutif a obtenu accès à la boîte courriel commune.

4

Numérisation des documents :

1. Le cartable avec les documents du sous-groupe sont empruntés par le président dans un but de numériser toute l’information et la déposée sur le lecteur partagé de la boîte courriel commune
2. Idéalement, le sous-groupe devrait être sans-papier et
3. Alexandre Thomas va copier les documents en sa possession sur le lecteur partagé

L’exécutif s’engage à maintenir un dossier sans papier du sous-groupe.

5

Activités du National :

1. L’IPFPC organise des webinaires dont un sur les congés de maladies en mars et un sur la table de négociation en avril. Le président a assisté et a déposé les diapositives de la rencontre sur le lecteur partagé;
2. Du matériel de promotion a été commandé. Le matériel promotionnel reçu sera gardé dans le classeur de l’exécutif. Le financement est disponible pour des événements à organiser (fréquence trimestrielle):
   1. Quel sujet intéresserait les membres?

Négociations

Santé mentale

Harcèlement (Choix des membres selon sondage ou rétroaction)

1. 2. Quel invité?
   3. Qui veut être responsable?

                        Alexandre Thomas va communiquer avec le représentant régional

3. Rencontre des présidents de sous-groupe VFS le 6-7 juin 2019 à Winnipeg et
4. AGA VFS : 8 juin 2019 à Winnipeg.

Les activités du National ont été communiquées à l’exécutif.

6

Activités du Groupe:

Deux nouvelles jurisprudences gagnées par l’IPFPC sur le:

1. Harcèlement en milieu de travail : Doro v. Canada Revenue Agency (l’Alliance de la fonction publique du Canada) et
2. Le rendement insatisfaisant ne peut pas justifier le report d’un échelon ou la rétrogradation : Professional Institute of the Public Service of Canada v. Treasury Board.

Les activités du Groupe ont été communiquées à l’exécutif.

7

Activités de la Région:

Débriefing sur le conseil régional du Québec. Alexandre Thomas, Sophie Laporte et Kabeya Kankolongo ont été présents (AGA nationale, présentations diverses, visibilité du syndicat, entente de principe Phénix)

Les activités de la région ont été communiquées à l’exécutif.

8

Activités du Chapitre :

Un dîner avec l’exécutif du Chapitre : ils sont ouverts à une AGA commune avec eux l’an prochain. Une AGA commune sera faite en mars 2020 afin de limiter les coûts.

Les activités du Chapitre ont été communiquées à l’exécutif.

9

Activités du Sous-groupe :

1. Appel des présidents :
   1. Président : résumé de l’appel des présidents du 2019-03-26
   2. Vice-président : résumé de l’appel des présidents du 2019-05-07

                       PV sont disponibles ou le seront prochainement sur le lecteur partagé

2. Débriefing l’assemblée 2019 :
   1. Sous-groupe

                       Envoyer d’avance les changements proposés aux statuts à

                       Inviter le représentant régional VFS

2. 2. Chapitre           
3. Formation sur les griefs
   1. Qui a suivi la formation?

Aucun membre de l’exécutif

1. 2. Qui désire suivre la formation?

Alexandre Martel

Inga Chiriliuc

4. Communications par courriels par le secrétaire :
   1. Courriels personnels de l’exécutif

Tous les membres de l’exécutif vont créer leur adresse courriel avec pipsc

1. 2. Récupérer les courriels personnels de tous pour transmettre les moyens de pressions et fournir des dépliants, pop-sockets, etc.

Alexandre Martel – Richard Martin, Benoit Martineau

Alexandre Thomas – Arold Expérience

Kabeya – Sylvain Gauthier

Inga Chiriliuc – Francine Ferguson, Ghislain Laporte, Julie Montpetit, Martin Gagnon, Lyne Joyal

Luigi Salituri – Martin Juneau

Luigi va préparer une liste de distribution avec les adresses courriels cachées

4. 3. Bilingue
   4. Présenter le nouvel exécutif
   5. Demander des commentaires sur l’assemblée
   6. Informer de l’activité été
   7. Demander de signer l’engagement
   8. Envoyer un lien vers les propositions à la table centrale
   9. Envoyer un lien vers la campagne faite donc mieux (wallpaper, écrans de cell, etc.)
   10. Demander les besoins en lien avec la convention collective
   11. Demander les sujets pour les dîners trimestriels avec syndicat
   12. Indiquer les moyens de pressions
   13. Mentionner que le dernier PV et les annonces de l’IPFPC seront affichés sur le babillard
5. Discussions sur les dossiers de l’étage
   1. SPC vers ARC
   2. Échelon non rémunéré
   3. Phénix
   4. SP6 vers AU1
   5. Relations interpersonnels
6. Maintien de la mise à jour du babillard
   1. Qui veut être responsable?
   2. Afficher le dernier PV et les annonces de l’IPFPC

Inga Chiriliuc va afficher le dernier PV

Kabeya Kankolongo va afficher les annonces de l’IPFPC

7. Structure du profil AU-3 et AU-4 selon les spécialités
   1. Qui veut être responsable?

Alexandre Thomas va s’occuper du profil selon les spécialités

8. Réunion annuelle des enquêtes : Contribution en prix ou consommation
   1. Argent disponible
   2. Montant
   3. Fonctionnement

Alexandre Martel va s’informer auprès le représentant du chapitre

1. Party de Noël : Contribution en prix ou consommation
   1. Argent disponible
   2. Montant
   3. Fonctionnement

Alexandre Martel va s’informer auprès le représentant du chapitre

10. Modification de statuts
    1. Vote par procuration
    2. Enlever qu’on peut se présenter jusqu’aux élections, marquer un délai d’une semaine avant les élections
    3. Concorder les dates et postes en élections avec ceux du chapitre
    4. Qui veut être responsable?

Alexandre Martel va s’informer sur le sujet

11. Points discutés lors de la dernière rencontre patronale-syndicale
    1. PV pas encore disponible, mais sera transféré sur le lecteur partagé une fois obtenu de la directrice.

12. Rencontres mensuelles avec l’équipe de gestion
    1. Prochain rencontre : 3 juin 2019
    2. Sujets à apporter

      Informer la gestion des dîners trimestriels

      Structure du profil AU-3 et AU-4 selon les spécialités

      Opportunités des formations – courriels communs

13. Planification de la prochaine AGA commune avec Montréal-Centre

Les activités du Sous-groupe ont été établies et les tâches ont été distribuées parmi l’exécutif.

10

PV : Le président propose l’adoption du PV préparé en direct. Adopté à l’unanimité.

11

Levée de l’assemblée : Le président propose la levée de la rencontre. Adopté à l’unanimité. La séance est levée à 11h45.