RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN D’HALIFAX : 5 février 2020

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE MDN D’HALIFAX : 5 février 2020 TRIBUTE TOWER, HALIFAX, N.-É. PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ET MESURES DE SUIVI PRISES OUVERTURE DE LA SÉANCE 16 h 41 

MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS 

Sont présents : Everett Scott — président, Jenn Cantwell — vice-présidente, Kevin Jack — trésorier, Paul Smith — secrétaire, Don Eldershaw, Mounah Zrein, Joe Rossiter et Joe Williams — membres actifs. 

1. INVITATION À PROPOSER DES POINTS À L’ORDRE DU JOUR 

Everett souhaite la bienvenue à tous les membres présents. Il demande ensuite s’il y a de nouveaux points à ajouter à l’ordre du jour. Il n’y en a pas. 

2. MOTION D’ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR 

Everett demande une motion d’adoption de l’ordre du jour. Mounah, avec l’appui de Kevin, propose d’adopter l’ordre du jour, qui est adopté tel que présenté. 

3. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 5 DÉCEMBRE 

Everett demande si le procès-verbal comporte des erreurs ou des omissions. Aucune n’est signalée. 

4. MOTION D’APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL 

Everett demande une motion d’approbation du procès-verbal. Don propose, avec l’appui de Kevin, d’approuver le procès-verbal et celui-ci est approuvé tel que présenté. 

5. REVUE DES POINTS DE SUIVI (de la réunion du 5 décembre) 

On discute d’une activité de mobilisation des membres. Everett suggère d’inviter les députés de la région à une réunion. L’événement pourrait avoir lieu au Fleet Club et prévoir des amuse-gueule pour les invités. 

On parle aussi d’organiser un dîner d’information. Jenn indique que le nouveau site MaPayeGC est un outil utile. 

Suivi : Jenn enverra un lien vers MaPayeGC. 

Everett mentionne qu’il y a une réunion du CRSP des Forces maritimes de l’Atlantique (FMAR[A]) le mois prochain. Il soulèvera la question de l’enquête sur l’emploi dans la fonction publique afin de vous permettre de mieux exprimer vos opinions. 

Suivi : Everett soulèvera la question à la prochaine réunion du CRSP des FMAR(A). 

Mounah propose le Oxford Tap Room comme lieu pour tenir une activité sociale. Nous nous y rendrons pour notre prochaine réunion exécutive afin de voir si l’endroit est propice. 

Suivi : Mounah examinera ce qu’il en coûte de louer une pièce. 

Kevin et Everett apporteront leur soutien à une future activité de Holly Scothorn. 

6. LE POINT SUR LES FINANCES 

Kevin distribue un rapport financier actualisé et donne les détails des changements apportés à la dernière réunion de l’Exécutif. Pour l’instant, nous disposons de XXX.X $. Nous contribuerons aux célébrations du centenaire de l’Institut, et ce, jusqu’à XXX.XX $. 

7. CONSULTATION 

Everett informe les participants que la réunion du CRSP de la base est demain. 

Everett ajoute qu’il y a eu une réunion du CRSP des SIB le 22 janvier où la question des changements de description/classification des postes affecte le groupe CS, principalement les CS2 et CS3. 

8. ACTIVITÉS SOCIALES 

Don dit qu’il a très peu reçu de commentaires lorsqu’il a envoyé des courriels pour savoir qui seraient intéressés par la tenue de certaines activités. Il semble que seules les activités majeures suscitent de l’intérêt. Cela mène à une discussion sur la nécessité de se concentrer sur des activités locales à l’heure du dîner, comme un camion de glaces visitant différentes régions en été. Don suggère que nous pourrions recevoir du financement lié au centenaire de l’IPFPC. 

9. ACTIVITÉ STIM 

Kevin présente un résumé de la récente activité STIM à laquelle il a participé. Il y a distribué des beignets que les enfants ont appréciés. Il s’est entretenu avec des enseignants et a noué des contacts en vue de futurs événements STIM. 

10. CHOIX DES DÉLÉGUÉS AU CRA 

Everett, Kevin, Mounah et Joe Williams espèrent y aller. Un autre membre doit être sélectionné. 

SUIVI : Everett va contacter Christine, Eric et Joe Rossiter pour la dernière place. 

11. REMPLACEMENT DU SECRÉTAIRE 

A discuter à nouveau lors de la prochaine réunion, le 8 avril. 

12. PLANIFICATION DE L’AGA 

Nous espérons tenir l’AGA à Dartmouth le jeudi 21 mai. Une longue discussion s’ensuit sur le choix d’un endroit. L’établissement doit disposer d’un espace privé, offrir un tarif d’occupation avantageux, servir de l’alcool et disposer d’un vaste stationnement. 

SUIVI : L’exécutif proposera des endroits pour la tenue de l’AGA.

SUIVI : Kevin réservera le site de Chaba Thai comme option secondaire.

SUIVI : Paul s’occupera d’envoyer les renseignements nécessaires pour les candidats à l’élection. 

13. TOUR DE TABLE 

Jenn parle d’une triste histoire concernant un bon collègue et ancien contractuel de son bureau qui n’a pas été embauché de façon permanente par le MDN et qui s’en va maintenant. 

Kevin souligne la difficulté qu’éprouve le commandant à remplacer un gestionnaire de programmes. Les descriptions de poste sont très limitées, ce qui conduit à exclure un grand nombre d’ingénieurs et de EL. 

SUIVI : Kevin discutera de la situation avec Max Way. 

Il y a eu une longue discussion sur la sous-traitance à l’IMF et à l’école. 

Everett indique qu’il invitera Pete Jozsa à notre AGA pour faire une présentation sur la consultation. Il invitera également Kimberly Skanes. 

La séance est levée à 18 h 25. 

Prochaine réunion : Mercredi 8 avril à l’Oxford Tap Room (ancien théâtre d’Oxford). 

Points de suivi de la réunion de l’exécutif de chapitre du MDN d’Halifax du 5 février 2020