RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA Jeudi 21 octobre 2021

RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA

Jeudi 21 octobre 2021 (17 h)

Junction 59 Roadhouse, 1615, avenue Regent ouest

Winnipeg (Manitoba) et Zoom

Procès-verbal

 

Sont présents : Pramesh Selliah, Terri Gobeil, Cory Graham, David Hakes, Kevin Jacobs (Zoom), Mo Khakbazan (Zoom), Jason Caners, Brent Maine, Donna Johnston, Christine Freeman

Est absente : Pamela Kubicz

 

La séance est ouverte à 17 h 15.

 

1. Adoption de l’ordre du jour

Motion proposée par Chris

avec l’appui de Terri.

 

2. Approbation du procès-verbal
   1. Réunion du 7 septembre 2021

Motion proposée par Kevin

avec l’appui de Pramesh.

Motion adoptée.

 

1. 2. Réunion du 28 septembre 2021

Motion présentée par Mo

avec l’appui de Pramesh.

Motion adoptée.

 

3. Rapport du président (Cory)

Pour tout événement en personne, une preuve de vaccination est requise.

Discussion sur la position des syndicats sur la vaccination.

Discussion sur la dotation en personnel au bureau de l’IPFPC à Winnipeg.

 

4. Rapport du trésorier (Jason)

Rapport au dossier

Peu de dépenses à ce jour

Solde du compte X $

Réception d’un chèque de la Guilde des membres aux fins de remboursement

Le compte comprend assez de fonds pour la journée portes ouvertes et l’activité d’appréciation des délégués syndicaux.

Y a-t-il un intérêt pour une activité d’appréciation des délégués syndicaux à Brandon? Mo indique que de 20 à 35 membres sont habituellement présents aux événements. Cela pourrait se faire s’il y avait de l’intérêt pour une telle activité à Brandon. En raison du calendrier, il a été décidé de se concentrer sur la journée portes ouvertes cette année.

 

5. Affaires nouvelles
   1. Activité d’appréciation des délégués syndicaux et de l’exécutif du Chapitre (Dave)

Il faut adopter une motion pour les dépenses (délégués syndicaux, Exécutif, frais de salle, rafraîchissements)

Tout est prêt.

 

Motion concernant l’organisation d’un événement d’appréciation des délégués syndicaux et de l’exécutif du Chapitre à l’usine TransCanada le 27 octobre et l’autorisation de dépenser jusqu’à X $.

 

Motion proposée par Cory

avec l’appui de Chris.

Motion adoptée.

 

1. 2. AGA du Chapitre
      1. Moment, lieu, virtuel ou en personne

Il est suggéré de tenir l’AGA au début ou à la mi-mars 2022. Donna, Chris et Cory se portent volontaires pour commencer la planification.

 

6. Affaires courantes 
   1. AGA de l’Institut : 5 et 6 novembre 2021, de 10 h à 18 h (HE) chaque jour
      1. 2021 — Rappel d’inscription
      2. Motions sur le site Web

102^e assemblée générale annuelle | L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (ipfpc.ca)

Les observateurs doivent s’inscrire en temps voulu. Ils ont de bonnes chances d’être promus au rang de délégué.

1. 1. 3. Élections — rappel de la nécessité de voter

1. 2. Articles promotionnels
      1. Chandails (Jason) en cours

1. 3. Mobilisation des membres 
      1. Activité des fêtes au King’s Head Pub (Donna) le 2 décembre 2021.

Discussion sur la nourriture. Peut-être pourrait-on offrir un menu limité? Ou un menu fixe, normal ou végétarien... Il ne s’agit pas d’un substitut de repas, mais d’une collation.

L’activité serait limitée à un billet par personne.

Les membres doivent donner leur numéro de membre.

 

1. 1. 2. Activité des fêtes à Brandon (Mo)

Mo et Blair explorent les options. On recherche un espace plus grand pour des considérations de distanciation sociale.

 

Cory se renseignera auprès du fonds Bien mieux ensemble pour un financement supplémentaire.

 

7. Tour de table

Dave : Rien à signaler.

Jason : Avons-nous entendu parler du logo de l’Institut? Le logo est choisi.

Chris : Le nombre de membres de l’ARC qui veulent des exemptions de vaccins est faible, mais ils se font entendre.

Terri : Nouveau président du groupe SH (l’ancien président a pris sa retraite), discussion sur la technologie pour les membres d’exécutif de groupe.

Donna : La Guilde des membres retraités aimerait verser X dollars pour que les membres retraités puissent assister à la journée portes ouvertes.

Le comité exécutif du Chapitre est favorable à l’invitation des membres de la Guilde des membres retraités, avec un recouvrement des coûts de X dollars par membre retraité présent.

Donna mentionne l’existence d’un site Web pour les employés mécontents.

Pramesh mentionne la réunion de l’exécutif du Chapitre en décembre. La dernière fois, c’était au Viscount. Il nous faut une salle plus grande pour la distanciation sociale. Il va s’informer.

Brent : Les membres de l’exécutif national reçoivent généralement une allocation technologique.

Jason annonce qu’il faut télécharger une preuve de vaccination dans Concur.

Mo indique qu’il n’y a pas encore eu de discussion sur la réunion de décembre.

 

Kevin a remarqué un courriel mêlant concernant l’événement d’appréciation des délégués syndicaux. Cory mentionne qu’il serait avantageux de pouvoir visualiser une preuve des courriels avant qu’ils ne soient envoyés par l’IPFPC.

Il a quelques articles promotionnels qui peuvent être distribués.

Pour la journée portes ouvertes, l’avis de convocation doit être envoyé avant le 8 novembre.

 

8. Date et heure de la prochaine réunion

Lundi 15 novembre via Zoom.

 

9. Levée de la séance

Motion de levée de séance à 18 h 23.

Motion adoptée.