(Traduit de l’anglais)
AGA du sous-groupe VFS de l’Administration centrale
Le 3 octobre 2019
Hôtel Sheraton d’Ottawa
Salle Rideau, 2e étage
150, rue Albert, Ottawa (Ontario)
Brian Hassall préside la réunion et ouvre la séance à 17 h 35.
- APPEL NOMINAL ET PRÉSENTATION DE L’EXÉCUTIF
Susan Amog — Présidente
Muhammad Alam — Vice-président
Nick Watson — Trésorier
Art Iwinski — Secrétaire
Abraham Garcia — Membre actif
April Chen — Membre active
Andra Weis — Membre active
Brian Hassall — Conseiller et délégué syndical en chef
Absent(e)s :
Jyoti Tanotra — Membre active
Domingo Chavez — Membre actif
Chris Patterson — Membre actif
Michael Patterson — Membre actif
- PRÉSENTATION DES INVITÉS
Doug Mason — Président national du groupe VFS
Comité des élections : Patricia Williams, Terry Sing, Ian Tait.
- Minute de silence pour les membres qui sont décédés.
- ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Brian H. présente l’ordre du jour modifié pour que le conférencier s’adresse aux membres présents juste après le Rapport du président du sous-groupe. Abraham propose que l’ordre du jour modifié soit adopté et Muhammad appuie la motion. La motion est adoptée.
- EXAMEN ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE L’AGA PRÉCÉDENTE
Le procès-verbal de l’AGA 2018 est distribué, examiné et traité par les membres. Michael Kenny propose d’approuver le procès-verbal et Andra Weis appuie la motion. La motion est adoptée.
- QUESTIONS DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL
Il n’y a pas de questions découlant du procès-verbal.
8) RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE
Cette année a été très occupée au niveau national et des sous-groupes à l’ARC dans l’AC. L’accent est mis sur le soutien au niveau national de VFS en raison des négociations de la convention collective. Susan parle du soutien apporté par le groupe SG au comité de négociation.
De nombreux événements ont été organisés cette année pour que les membres tissent des liens avec des délégués syndicaux, notamment des barbecues et des pauses-café avec des beignes.
Les négociations de la convention collective se sont terminées en mai 2019. Susan remercie tous les délégués syndicaux de leur travail acharné tout au long de l’année.
Susan fait ensuite le point sur le Conseil des délégués syndicaux de la RCN de 2019, où il a été question de la convention collective, des congés de maladie, du système Phénix et de tout autre sujet soulevé lors de la réunion.
Susan donne des nouvelles des réunions de consultation avec huit chapitres de l’AC. Susan parle des enjeux importants qui ont été abordés, notamment les difficultés en milieu de travail, la dotation en personnel et l’Approche syndicale-patronale. Susan fait le point sur les consultations informelles dans le cadre desquelles les problèmes ont été réglés dans un esprit d’entente syndicale patronale. Ceux qui veulent plus de précisions sont invités à consulter le procès-verbal qui est affiché sur la page Web de chaque chapitre.
Enfin, elle conclut son rapport en parlant du règlement des différends de la manière la plus efficace possible avant de passer au deuxième palier.
- PRÉSENTATION DES INVITÉS
Doug Mason, président du groupe VFS, présente un bilan national sur plusieurs sujets, notamment le Règlement Phoenix le 8 juillet et les indemnités accordées aux membres du groupe VFS. La nouvelle Convention collective a été signée le 23 août 2019 et les questions connexes. Entente de congé pour cause de violence familiale. Doug remercie tous les membres de leur soutien et de leur travail acharné.
- ÉLECTIONS
Brian H. passe la parole à Patricia Williams, présidente du Comité des élections. Le Comité des élections préside les élections
Patricia dirige les élections. Une élection a lieu pour les postes suivants à l’exécutif du sous-groupe VFS de l’AC :
Présidente (mandat de 2 ans) – Susan Amog (élue par acclamation)
Trésorier (mandat de 2 ans) – Nick Watson (élu par acclamation)
Membre actif (mandat de 2 ans) – Michael Kenny (élu)
Membre active (mandat de 2 ans) – April Chen (élue)
Membre active (mandat de 2 ans) – Andra Weis (élue)
Il est proposé de détruire les bulletins de vote. La motion est adoptée.
Patricia Williams remercie tout le monde d’avoir participé et clôt les élections.
- RAPPORT FINANCIER
Nick Watson, trésorier, présente le rapport financier. Nick explique les états financiers de l’exercice 2018. Après une brève analyse et une séance de questions, Abraham propose que les états financiers de 2018 soient acceptés, appuyé par Micheal Kenny. La motion est adoptée.
Le projet de budget pour 2020 est présenté. Après avoir expliqué le budget et participé à une brève discussion, Andra Weis présente la motion d’approbation du budget de 2020, appuyée par April Chen. La motion est adoptée.
- AFFAIRES NOUVELLES/COMPTE RENDU DU GROUPE VFS NATIONAL
Brian reconnaît que toutes les nouvelles questions en séance ont déjà été abordées.
- CONCLUSION
Une motion de levée de la séance est présentée à 18 h 40. La motion est adoptée. Brian remercie tout le monde d’avoir participé et clôt officiellement la réunion.