(Traduit de l’anglais)
Procès-verbal provisoire de l’AGA 2021 du chapitre d’Ottawa-Sud
DATE : Mercredi 27 octobre 2021 HEURE : De 18 h 30 à 20 h
ÉBAUCHE DU PROCÈS-VERBAL
- Présidents : Madeline Blais et Yannick Effe Bibang
On souhaite la bienvenue aux membres à l’AGA et on décrit les procédures d’utilisation de Zoom pour la réunion virtuelle.
- Appel nominal des membres de l’Exécutif :
Sont présents :
Présidente : Madeline Blais (GMR — NAVCAN, retraitée)
Vice-président et trésorier : Rob Wloch (ARC)
Secrétaire et membre actif : Xuede Chen (ARC)
Représentant de l’ARC : Yannick Effe Bibang (ARC)
Représentant de NAVCAN : Michael Diec (NAVCAN)
Membre actif : Chris Siu (ARC)
Membre actif : Jack Stalica (NAVCAN)
Membre actif : Juli Kwan (ARC)
- Adoption de l’ordre du jour : Jack Stalica (motionnaire); Juli Kwan (comotionnaire). Motion adoptée.
- Approbation du procès-verbal de l’AGA 2019 : Arnold Smith (motionnaire); Yannick Effe Bibang (comotionnaire). Motion adoptée.
- Affaires découlant du procès-verbal de 2019 : Rien.
- Statuts : Il n’y a pas de modification recommandée aux statuts.
- Élection : Suspendue
- Rapport de la présidente — Madeline Blais
Toutes nos excuses pour l’envoi de l’avis de convocation à l’AGA à certaines adresses de travail, car il semble y avoir un problème dans la liste des courriels.
Elle explique que les élections ont été suspendues et que l’Exécutif demeure complet depuis l’élection de l’AGA 2019.
Elle détaille la liste des activités qui ont eu lieu depuis l’AGA 2019, comme indiqué sur la page du Chapitre sur le site Web de l’IPFPC. Il y a eu une activité au cinéma en personne en décembre 2019, puis uniquement des événements virtuels en 2020 et 2021.
Les participants aux futures réunions ou activités en personne devront être vaccinés. Les membres devront utiliser l’application SAP Concur, remplir un formulaire de dépenses et joindre leur preuve de double vaccination.
La bourse de la Fondation Héritage, issue d’un don du Chapitre, a été attribuée à l’enfant d’un membre du Chapitre en 2020. Le bénéficiaire est un étudiant de l’Université Western en sciences médicales. Nous lui adressons nos meilleurs vœux et nous sommes heureux d’avoir contribué à ses succès futurs.
Les élections de l’Institut sont en cours et le vote doit être terminé pour le 5 novembre 2021. Tous les membres devraient avoir reçu leur code de vote.
Veuillez consulter le site Web de l’Institut pour obtenir des informations sur les élections et pour avoir du soutien de l’Institut pendant la période de la politique de vaccination obligatoire.
Nous achetons un prix de présence aux fins de visibilité pour cette AGA. Les noms figurant sur la liste de présence seront contactés lorsque nous aurons fixé une date et une heure de ramassage en tenant compte des consignes sanitaires.
- Rapport financier : Trésorier (Rob Wloch)
Le rapport financier rend compte des dépenses de l’AGA du 3 octobre 2019 à décembre 2010, de janvier 2020 à décembre 2020 et de janvier à décembre 2021. L’exécutif du Chapitre s’est réuni en décembre 2020 pour adopter le rapport financier de 2020 et le budget de 2021.
Nous avons budgétisé des dépenses normales pour 2022. L’allocation pour 2022 sera déterminée d’ici le 31 décembre 2021.
Motion visant l’approbation du rapport du trésorier. Arnold Smith (motionnaire); Ann Perry (comotionnaire).
Motion adoptée.
Motion d’approbation du budget révisé du trésorier : Arnold Smith (motionnaire); Ann Perry (comotionnaire).
Motion adoptée.
10. Autres affaires : Madeline Blais
Discussion concernant le soutien des membres de l’Institut à l’égard de la politique de vaccination obligatoire. Courte présentation avec séance de questions et réponses.
11. Motion visant la levée de la séance : Jack Stalica (motionnaire); Rob Wloch (comotionnaire). Motion adoptée.
Carried.