RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA
Mercredi 22 juin 2022, à 17 h 30
59 Road House Restaurant, Winnipeg (Manitoba)
Procès-verbal
Sont présents :
Cory Graham, Kevin Jacobs, Donna Johnston, Pamela Kubicz, Pramesh Selliah, Brent Maine, Terri Gobeil, Mo Khakbazan (Zoom)
Sont absents : Christine Freeman, David Hakes, Jason Caners
- La séance est ouverte à 17 h 32.
2. Adoption de l’ordre du jour
Motion proposée par Cory
Pam appuie sa motion.
La motion est adoptée.
- Approbation du procès-verbal :
3.1 20 avril
Motion proposée par Kevin
Pramesh appuie sa motion.
La motion est adoptée.
3.2 Procès-verbal de l’AGA du 18 mai pour approbation par l’Exécutif (à faire approuver par le Chapitre à la prochaine AGA).
Motion proposée par Pam
Donna l’appuie.
La motion est adoptée.
3.3 Le 30 mai : Procès-verbal de la réunion de sélection des délégués
Motion proposée par Kevin
Elle est appuyée par Terri.
La motion est adoptée.
- Rapport du président
Pas grand-chose à signaler.
Jennifer Carr fait une présentation au Conseil régional des Prairies (CRP)
Changements à la direction générale de l’Institut
CRP la semaine prochaine (virtuel)
4.1 Principes de base du leadership en octobre à Edmonton
4.2 Formation de base des délégués syndicaux (3e semaine d’octobre) à Winnipeg
- Rapport du trésorier
Rapport au dossier
- Affaires nouvelles
6.1 Élections (Kevin, président des élections)
Terri acclamé comme v.-p.
Jason est acclamé comme trésorier.
6.2 AGA nationale
Discussion sur les personnes qui se rendront dans les délégations du Groupe
Un appel aux petits groupes a récemment été lancé.
Discussion : certains chapitres ont surtout des membres retraités qui participent.
Les présidents des comités de consultation ont obtenu une place à l’AGA de l’Institut.
6.3 Kilométrage :
Il est proposé que les membres de l’Exécutif qui se rendent à Winnipeg en voiture pour assister aux réunions de l’Exécutif se voient rembourser des frais de kilométrage raisonnables.
Motion proposée par Cory
Elle est appuyée par Terri.
Discussion
- Certains membres vivent/travaillent de chez eux, en dehors de la ville, et engagent des dépenses importantes pour faire du bénévolat à l’Exécutif.
- Il faut élaborer une politique.
- La situation a changé à cause de la covid. Tout le monde ne travaille plus au centre-ville.
- Le Chapitre payait pour le stationnement.
- Le prix de l’essence augmente.
- On suit le taux de l’IPFPC.
- Les bénévoles ne doivent pas payer de leur poche.
- Discussion sur les coûts.
- Combien de réunions en personne sont autorisées par année? 6 plus l’AGA, que l’IPFPC paiera.
Modification : Les membres de l’Exécutif qui assistent aux réunions se font rembourser leurs frais de transport au kilométrage, au taux de l’Institut.
La motion est adoptée.
- Affaires courantes
7.1 Articles promotionnels
Idées, couverts en bambou, acier inoxydable (manches), sacs à provisions (qui doivent être suffisamment grands), pailles. L’Exécutif doit se pencher sur les articles promotionnels.
7.2 Mobilisation
- Événement de vacances à Brandon (Mo). Discussion sur ce qu’il faut faire. Idée de barbecue : fournir un barbecue, des hamburgers, du gâteau, etc. Inviter aussi les familles.
- Le coût devrait être minime.
- Ce serait au Riverbank Discovery Centre, à Brandon.
- Aura-t-on besoin de personne pour distribuer la nourriture? Mo va regarder ça.
- Donna demande si c’est possible de cuisiner assez vite pour nourrir tous les gens qui sont là?
- Mo fera circuler une estimation des coûts pour approbation par l’Exécutif.
7.3 Appréciation du travail des délégués syndicaux
Nommer Dave pour organiser à nouveau l’événement à l’automne.
7.4 Dîners d’information
C’est difficile, car les gens ne sont pas sur place.
7.5 Fête du Travail
Dans le passé, nous organisions des événements. Edmonton fait don de fournitures scolaires.
On distribuait des chips au défilé, ou quelque chose comme ça. On pourrait faire du parrainage. Cory et Pramesh vont enquêter auprès de la Manitoba Federation of Labour, jusqu’à X $ par exemple.
7.6 Jeu du bombardier
Ça ne coûte rien au Chapitre.
Reporté.
7.7 Jeu Goldeyes
Reporté.
7.8 Musée de l’aviation
La salle coûte X$ pour 180 personnes.
- Tour de table
Mo n’a rien à ajouter.
Donna n’a rien à ajouter.
Pam- Journée des Autochtones en direct, l’événement s’est bien passé la fin de semaine passée. Nous avons reçu une bannière et des chaises de jardin. La bannière pourrait se trouver au bureau de l’IPFPC. L’événement s’est déroulé de 13 h à 21 h 30. Une partie du Conseil d’administration de l’Institut y a participé. Distribution de bouteilles d’eau en métal. La plupart des membres du Comité des droits de la personne et de la diversité y étaient. La rencontre et l’accueil ont eu lieu à Winnipeg.
Pam a également été nommée à l’Exécutif national et à l’équipe de négociation VFS.
Discussion : il faudrait faire l’inventaire de ce que nous avons comme chapitre.
Brent suggère d’utiliser une bannière ou des drapeaux pour augmenter la visibilité. Brent va voir à ça.
Kevin - rien.
Pramesh - a dû voyager pour le travail, et la location de voiture coûte 150-200$ par jour. Même si la location est chère, n’utilisez pas votre voiture personnelle, car en cas de problème, vous êtes responsable des coûts. Les frais de voyage sont très élevés en ce moment. L’AGA du Sous-groupe s’est tenue récemment et s’est très bien déroulée. Prochaine réunion à la fin du mois. Plaintes d’employés concernant le retour au bureau, les déplacements, le stationnement et l’essence. La Journée des Autochtones en direct s’est bien déroulée.
Terri a eu l’AGA du Sous-groupe en mars. Seul l’Exécutif est inscrit. Le jour de l’AGA, un exécutif suffisant a été mis en place pour le moment. Pénurie critique de délégués syndicaux SH dans les provinces.
Terri est heureux d’aider à organiser des événements.
Cory suggère que nous prenions plus de photos pour promouvoir le Chapitre.
Donna fournit un compte rendu de l’AGA; quatre repas ont été laissés. La nourriture et l’emplacement ont reçu d’excellentes critiques. Les orateurs invités devraient avoir une limite de temps.
- Date et heure de la prochaine réunion.
Sondage Doodle. Réunion Zoom, fin juillet ou août
10. Levée de la séance
Motion proposée par Pramesh.
Kevin l’appuie.
La motion est adoptée.
La séance est levée à 18 h 50.