Réunion de planification du chapitre de la RGT – 24 juillet 2024
Personnes présentes :
Stan Buday (président) Kuini Chuen (vice-présidente) Roy Philip (trésorier)
Nuşin Brown (secrétaire) Nathanael Mathi Tanya King
Yvonne Snaddon Lalita Jeethan Nicole Henshaw
Yu Gao Delores Sui
Mot d’ouverture : Stan Buday souhaite la bienvenue aux participant·es à 18 h 10. Approbation de l’ordre du jour de la réunion de planification 2024.
Patricia Williams s’occupe de contacter périodiquement les cotisant·es Rand en tant que coordonnatrice des membres du groupe TI à l’aide d’un modèle. Yvonne demandera ce modèle afin que nous puissions contacter les cotisant·es Rand du chapitre de la RGT.
Examen du procès-verbal de la réunion de planification 2023 (y compris l’examen du budget) : Le procès-verbal de la réunion de planification 2023 est examiné et approuvé.
Examen du calendrier du chapitre 2023 :
La rencontre sociale de l’été s’est déroulée au restaurant The Pilot le 13 juin.
Il n’y a pas eu de pique-nique.
La fabrication de tambours n’a pas eu lieu.
Le défilé de la fête du Travail a eu lieu le 4 septembre.
Une réunion de l’exécutif s’est tenue le 6 septembre.
La journée au zoo du 21 octobre a été très réussie.
Le souper d’appréciation des délégué·es syndicaux a eu lieu le 6 novembre.
L’événement des fêtes Midland a eu lieu le 6 décembre.
Une réunion de l’exécutif s’est tenue le 31 janvier.
La rencontre sociale de l’hiver a eu lieu le 15 février 2024 au pub The Frog and Firkin.
Une réunion de l’exécutif s’est tenue le 15 avril.
L’AGA s’est tenue à la brasserie Granite Brewery le 16 mai.
La soirée d’été 2024 s’est déroulée au restaurant The Pilot le 18 juin.
Les points de suivi sont complétés. Des listes de diffusion sont distribuées. Les coordonnées des membres de l’exécutif sont mises à jour et les rôles sont attribués.
Calendrier du chapitre 2024 :
Nous organisons généralement deux événements principaux de réseautage dans un lieu central, ainsi que des événements plus petits spécifiques à un lieu.
Nous pouvons organiser un événement au bar Tilt Arcade avec un prix d’entrée de $. Il peut être organisé pour un maximum de 40 personnes, y compris les collations.
Un pique-nique estival doit être planifié en janvier, afin de réserver un lieu.
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Date |
Événement |
Organisateur·rice/responsable |
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2024 |
18 juin |
Événement de réseautage de l’été au restaurant The Pilot |
Tanya s’est occupé de l’organisation.
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2 septembre |
Défilé de la fête du Travail |
Sera annoncé par l’exécutif régional de l’Ontario. Tout le monde doit être présent si possible. |
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9 septembre |
Réunion de l’exécutif |
Lieu à déterminer. |
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24 septembre |
Bar Tilt Arcade |
Kuini s’occupera de l’organisation. |
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6 octobre |
Journée au Zoo de Toronto |
Nathanael, Delores, Yu et Kuini s’occuperont de l’organisation. Les membres devront réserver leurs billets. |
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11 décembre (à déterminer) |
Événement des fêtes Midland au pub Queen Victoria |
Nuşin, Yu et Vini s’occuperont de l’organisation.
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16 décembre (à déterminer) |
Réunion de l’exécutif
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Lieu à déterminer, Nicole enverra l’invitation. |
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2025 |
30 janvier (à déterminer) |
Événement de réseautage de l’hiver (pour contrer la dépression hivernale après les fêtes) |
Pub The Frog and Firkin, Tanya s’occupera de l’organisation. |
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13 février (à déterminer) |
Réunion de l’exécutif
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Lieu à déterminer. Kuini enverra une invitation.
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Mars (à déterminer)
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Souper d’appréciation des délégué·es syndicaux |
Stan/Yvonne s’occupera de l’organisation (éviter la semaine de vacances du mois de mars). |
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24 avril |
AGA |
Stan s’occupera de l’organisation. |
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Juin (à déterminer) |
Rencontre sociale de l’été au pub The Churchmouse |
Kuini s’occupera de l’organisation. |
Rôles et responsabilités :
Secrétaire Nuşin Brown
Trésorier Roy Philip, assisté par Delores Sui et Nathanel Mathi
Responsable des communications Yu Gao, avec Tanya King en remplacement
Coordonnatrice des membres Tanya King, avec Yu Gao en remplacement
Points de suivi :
- La coordonnatrice des membres enverra un modèle de lettre aux cotisant·es Rand pour expliquer ce que fait le syndicat.
- Kuini gérera le compte de messagerie gtabranch@pipsc.ca pour les confirmations de présence aux événements et les questions des membres.
- Yvonne enverra à Tanya et Yu un modèle de lettre aux cotisant·es Rand.
- Kuini enverra des invitations pour les réunions de l’exécutif.
- Delores examinera la possibilité de commander des articles de promotion.
Rapport financier et planification du budget 2024 : Une demande d’allocation annuelle a été faite en 2023. L’allocation pour 2024 sera demandée prochainement.
Les dépenses prévues sont les suivantes :
XXXX $ pour 3 événements de réseautage (été, hiver et bar Tilt Arcade)
XXX $ pour l’événement des fêtes Midland
XXXX $ pour l’événement au zoo
XXXX $ pour l’appréciation des délégué·es syndicaux
XXXX $ pour les réunions de l’exécutif (en plus de ce que l’IPFPC rembourse)
XXXX $ pour l’AGA
XXXX $ pour les articles promotionnels
Roy propose d’accepter le budget, avec l’appui d’Yvonne.
Priorités du chapitre : Les priorités de l’année dernière sont passées en revue. Les priorités actuelles sont les suivantes :
- Séances d’information
- Mobilisation des membres (également une grande priorité pour l’IPFPC)
- Renforcement du syndicat – Favoriser la solidarité
- Événements de réseautage organisés géographiquement
- Cotisant·es Rand
Tour de table / Affaires nouvelles : Aucun autre point n’est soulevé.
Levée de la séance : La séance est levée à 20 h 30. Stan propose de lever la séance, avec l’appui de Nicole.
La prochaine réunion aura lieu en septembre.