L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Chapitre de Simcoe-Grey  ORDRE DU JOUR DE LA RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY DE L’IPFPC - 2 avril 2024 

Lieu :  Kelsey’s Original Roadhouse – 27 Mapleview Dr W, Barrie, ON L4N 9H5

Registre des présences :

Poste

Nom

Présence/absence

Président

Mike Doll

Présence

Vice-président et trésorier

Grant Heryet

Présence

Coordonnatrice des médias sociaux

Secrétaire de séance

Sabrina Labbé

Présence

Membre actif·ve

Jacqueline Bonneville

Présence

Membre actif·ve

Stephan Bertrand 

Présence

Membre actif·ve

Randy Steffler

Présence

Membre actif·ve

Membre actif·ve

Manjeet (Manny) Dhindsa

Dora Scarling

Absence

Présence

 

 

 

Point

Sujet

Suivi / Info

 

 

 

 

 

1

Mot de bienvenue. Mike Doll (président) ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tout le monde et en remerciant les personnes présentes d’avoir pris le temps d’assister à la réunion d’aujourd’hui.

Info

 

 

 

 

 

2

Affaires courantes – Discussion sur l’AGA

Info

 

a

Mike présente l’ordre du jour de l’AGA et le Comité examine l’ordre du jour provisoire de l’AGA. Le président VFS, Lawrence, demande que l’on inverse l’horaire prévu de l'AGA VFS et du souper. Le souper aurait donc lieu à 18 h, et l’AGA débuterait à 18 h 30. Tout le monde est d’accord avec les changements. Aucun autre commentaire ou changement n’est suggéré.

Mike

Président

MOTION ADOPTÉE

 

 

 

 

 

b

Rôles de l’exécutif à l’AGA. L’objectif est d’arriver à 16 h 30 au plus tard. Mike en tant que président sera maître de cérémonie pendant toute l’AGA. Il veillera à ce que l’horaire soit respecté le mieux possible afin que l’AGA ne se prolonge pas trop tard. Le bureau d’inscription sera composé de deux tables, disposées par ordre alphabétique. Sabrina, Dora, Jacqueline et Stephan acceptent d’aider. Stephan sera le photographe pendant l’AGA.  Randy prendra des notes pour le procès-verbal de l’AGA. Grant présentera les données financières lors du rapport du trésorier.  Tout le monde est d’accord avec les rôles et prêt à en faire plus, au besoin.

Tout le monde

 

 

 

 

 

3

Affaires nouvelles

 

 

a

Discussion sur les articles promotionnels de l’AGA, notamment ce que le Comité a déjà en stock.

On discute des prix de présence ainsi que des premier, deuxième et troisième prix.

Info

 

b

Jeu interactif de l’AGA. Sabrina fait le point sur le jeu qui sera joué pendant l’AGA et demande des commentaires sur les options de prix.

Sabrina

 

c

Comité des élections de l’AGA. Mise à jour du Comité des élections du chapitre. Tout le monde convient que Lawrence Persaud sera le président du Comité des élections du chapitre.

Des volontaires seront recherché·es pour d’éventuelles procédures de vote, et Jacqueline mentionne que Yaamalai (TI) pourrait être l’une de ces personnes. Sabrina mentionne qu’Anthony Stone pourrait également apporter son aide. Les deux seront contactés, tout le monde étant d’accord.

Tout le monde

MOTION ADOPTÉE

 

d

Grant Heryet (trésorier) présente une mise à jour des finances actuelles du chapitre. Il est prévu que le chapitre reçoive l’intégralité de son allocation annuelle.

Suivi

Trésorier

MOTION ADOPTÉE

 

e

Conseil régional de l’Ontario à Collingwood. Quatre de nos membres de l’exécutif y participeront. Le chapitre dispose de trois sièges de délégué·es et Sabrina, en tant que membre de l’exécutif régional de l’Ontario, sera également présente.

Info

 

 

 

 

 

4

Tour de table

Aucun autre commentaire.

Info

 

5

Mot de la fin de Mike (président). Il remercie tout le monde pour leur soutien et leur participation à la réunion.

Stephan (membre actif) propose d’ajourner la réunion, avec l’appui de Randy (membre actif).

Info

 

Sabrina Labbé                                                                     

Secrétaire                                                                 

3 avril 2024