RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY DE L’IPFPC 31 mai 2022

Poste

Nom

Présent·e/Absent·e

Président

Mike Doll

Présent

Vice-président et trésorier

Grant Heryet

Présent

Coordonnatrice des médias sociaux

Sabrina Labbé

Présente

Secrétaire de séance

Sabrina Labbé

Présente

Membre actif

Jacqui Bonneville

Absente

Membre actif

Stephan Bertrand

Présent

Membre actif

Randy Steffler

Présent

Membre actif

Manny Dhindsa

Présent

Point

Objet

Suivi/Info

1

Mot de bienvenue : Mike (le président) commence la réunion en souhaitant la bienvenue aux nouveaux et anciens membres de l’Exécutif du Chapitre. Il est enthousiaste que d’autres membres s’y soient joints.

Info

2

Ancien dossier : Il ressort des rapports de l’AGA que cette dernière était un peu chaotique. Nous avions peur de ne pas pouvoir en tenir une et nous avons eu très peu de temps pour l’organiser. Il a été noté qu’il y avait une certaine confusion pendant la deuxième partie, surtout au moment des votes. Les cadeaux étaient également un peu inadéquats, car les tailles des vêtements ne correspondaient pas à celles des membres.

Info

a

Mike (le président) nous demande d’accepter Sabrina Labbé en tant que membre actif, puisqu’elle était absente pendant la période de nomination de l’AGA. Tous acceptent, alors Sabrina est de retour dans l’Exécutif.

Suivi

ACCEPTÉ

b

Mike (le président) demande s’il y a des volontaires pour occuper les postes suivants : trésorier·rière, et secrétaire et coordinateur·trice des médias sociaux. Grant Heryet se porte volontaire pour le poste de trésorier, tandis que Sabrina Labbé se porte volontaire pour le poste de secrétaire et coordinatrice des médias sociaux. Tous sont d’accord.

Suivi

ACCEPTÉ

c

Mike (le président) propose que les prochaines réunions du Comité exécutif aient lieu à la fin de septembre, au début de décembre et en mars. Il propose également la date provisoire du deuxième mardi d’avril 2023, pour l’AGA.

Info

d

En ce qui a trait aux avantages pour les membres, nous devrions essayer de leur envoyer plus de messages; nous chercherons donc des renseignements propres au Chapitre ou organiserons des dîners d’information à cet échelon (retraite?).

Info

e et f

Médias sociaux ou infolettre? L’infolettre du Chapitre est en attente, pour le moment. Nous allons explorer la page Facebook à titre de page publique afin que les membres qui n’ont pas Facebook puissent quand même la voir et la lire.

Info

3

Stephan parle des besoins en matière de stratégie de marque, de l’octroi de prix et de la formation de base des délégué·e·s syndicaux·cales (comment s’inscrire sur la liste?)

Grant présente le rapport du trésorier sur l’affectation pour 2022, qui traite notamment du Fonds des legs et de l’achat des cadeaux, et il divulgue le solde.

Il confirme également que nous pouvons distribuer des cartes-cadeaux comme prix de présence.

Randy, Manny et Sabrina n’ont rien à signaler. Cette dernière préparera le procès-verbal de la réunion et l’enverra à Mike (le président).

Info

4

Mike (le président) clôture la réunion en remerciant les membres de leur soutien et de leur présence à la réunion. Vers la fin d’août, il enverra une invitation relative à la réunion de septembre.

Info

Sabrina Labbé

Secrétaire

31 mai 2022