Lieu:The Grand Hotel and Suites 225, rue Jarvis, Toronto
Maximum20 participants
La formation de base des délégués syndicaux de la Région de l’Ontario aura lieu du jeudi 17 octobre au samedi 19 octobre 2019 au Grand Hotel and Suites de Toronto.
Si vous n’avez pas soumis votre demande pour devenir délégué syndical, vous devez le faire en ligne en suivant le lien ci-dessous. Une fois votre demande approuvée, le coordonnateur des délégués syndicaux vous en avisera par courriel.
https://www.pipsc.ca/fr/relations-de-travail/delegues-syndicaux/formulaires/demande
À l’issue de la formation, vous aurez:
- compris le rôle des syndicats et des délégués syndicaux dans le milieu de travail;
- établi votre rôle et vos responsabilités comme délégué syndical;
- acquis une connaissance élémentaire de la procédure de règlement des griefs et du processus de discipline;
- noué des liens avec d’autres délégués syndicaux, nouveaux ou expérimentés, ainsi qu’avec des membres du personnel de l’Institut;
- pris confiance en vous pour conseiller et soutenir les membres;
- trouvé des stratégies pour assurer une présence syndicale dans votre lieu de travail.
Tout le matériel didactique sera remis aux participants lors de la séance; toutefois, ces derniers sont priés d’apporter une copie de leur convention collective. Si vous n’en avez pas, veuillez communiquer avec votre service des ressources humaines.
Si votre demande de délégué syndical a été approuvée et que vous souhaitez suivre la formation, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne d’ici le 9 septembre 2019. Notez que nous n’accepterons pas les inscriptions tardives. La priorité sera donnée aux nouveaux délégués syndicaux, tandis que les places restantes seront accordées aux délégués qui veulent simplement rafraîchir leurs connaissances. Une fois que la classe sera pleine, les noms seront placés sur une liste d’attente dans l’ordre où ils sont reçus.
Formation en ligne
La formation de base est maintenant constituée de deux volets d’importance égale: un module en ligne et un cours à l’interne. Vous aurez un mois pour faire le module en ligne avant d’assister à la formation de base. Ce module a pour titre Introduction à l’Institut et au mouvement syndical (IIMS). Une fois que votre demande aura été approuvée, nous vous créerons un compte en ligne puis nous communiquerons avec vous par courriel pour vous donner les directives d’accès au module. Il faut réussir ce module avant de participer à la formation.
Formation en personne
Jeudi 17 octobre 2019 - De 12h30 à 13h - Inscription
- De 13h à 17h - Formation
Vendredi 18 octobre 2019 - 9h à 17h - Formation
- De 17h à 20h - Suite de réception
Samedi 19 octobre 2019 - 9h à 17h - Formation
Veuillez vous assurer d’avoir la disponibilité nécessaire pour suivre les trois jours de formation avant de vous inscrire. L’hébergement n’est pas obligatoire.
Locaux
Le bureau de Toronto réservera votre hébergement à l’hôtel. Vous devrez présenter votre carte de crédit à votre arrivée à la réception de l’hôtel pour valider votre réservation. L’hôtel pourra ainsi vous facturer tous les frais accessoires liés à l’utilisation de votre chambre, le cas échéant. Vous pouvez faire votre enregistrement à l’hôtel à compter de 16h et il faut avoir quitté la chambre à 12h. Le personnel de l’hôtel fera le maximum pour que vous ayez accès à votre chambre dès votre arrivée, mais il se peut que cela ne soit pas possible et que vous deviez attendre jusqu’à 400h.
Il est possible de rendre la chambre en après midi, mais avant de vous l’autoriser, la réception doit s’assurer qu’il y a d’autres chambres libres. L’Institut n’assume pas les frais additionnels facturés en raison d’un départ tardif.
Annulations
En cas d’annulation, vous DEVEZ nous en informer. Si vous ne le pouvez pas, soit au moins 24 heures avant l’activité, VOUS serez responsable de l’annulation et vous pourriez payer vous-même les frais d’hôtel.
En cas d’empêchement le jeudi 17 octobre 2019, veuillez téléphoner à l’hôtel directement pour annuler votre réservation et me laisser un message. Ne laissez pas de message au bureau régional les jours où la formation aura lieu, car le personnel sera probablement incapable de les prendre. À défaut de vous conformer à ces directives, vous pourriez vous voir facturer les coûts de l’hébergement et des repas.
REPAS
17 octobre: Une indemnité sera versée pour le dîner et le souper.
Le 18 octobre: L’hôtel offre un buffet de déjeuners chauds et froids aux membres et à leurs invités, tandis que l’Institut offre le dîner et qu’une indemnité est versée pour le souper.
Le 19 octobre: L’hôtel offre un buffet de déjeuners chauds et froids aux membres et à leurs invités, tandis que l’Institut offre le dîner et qu’une indemnité est versée pour le souper.
Ne rapportez pas de nourriture du lieu de l’activité lors des dîners ou des pauses. Cette nourriture est destinée exclusivement aux participants et aux conférenciers.
Vous devez mentionner dans votre formulaire d’inscription si vous avez une allergie ou des besoins alimentaires particuliers pour que nous puissions en informer l’hôtel.
STATIONNEMENT
Un espace de stationnement libre-service sera porté au compte de l’IPFPC pour un véhicule dans le stationnement de surface ou souterrain. La Politique sur les voyages ne prévoit pas le recours aux services de voituriers.
CONGÉ COMPENSATOIRE
La politique de l’Institut permet d’indemniser les membres qui doivent prendre un congé annuel, un congé compensatoire ou un congé pour activité syndicale non payé pour assister à la formation des délégués syndicaux. Les participants doivent remplir le formulaire de demande de salaire compensatoire de l’Institut et y joindre une copie de la demande de congé dûment remplie confirmant que le congé a été approuvé par l’employeur.
Le remboursement de salaire sera limité aux heures de formation prévues le jeudi et le vendredi, en plus du temps de déplacement raisonnable.
Le temps de déplacement raisonnable se définit comme le temps nécessaire pour vous rendre de votre domicile ou de votre bureau au lieu de la formation par le chemin le plus direct, sans arrêt, avec l’intention d’arriver à la séance au plus tard à 13h
Vous pouvez consulter la Politique sur les voyages à l’adresse suivante:
Une fois votre participation confirmée, vous recevrez par courriel une lettre décrivant votre réservation d’hôtel (s’il y a lieu) et d’autres détails importants concernant l’événement.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec moi par courriel hkohli@pipsc.ca ou par téléphone au 416-487-1114 ou au 1-800-668-3943 (sans frais), poste7727.
Cordialement,
Heather Kohli
Administratrice de bureau
Bureau régional de Toronto (IPFPC)