L’IPFPC
Jeudi 19 janvier 2023, 17 h 30
2005 Pembina Highway
Procès-verbal
Participation
Personnes présentes : Cory Graham, Kevin Jacobs, Terri Gobeil, Pramesh Selliah, Jason Caners, Brent
Maine, Mo Khakbazan (Zoom), David Hakes
Personnes absentes : Donna Johnston, Pam Kubicz, Christine Freeman
1. La séance est ouverte à 17 h 36.
2. Adoption de l’ordre du jour
Motion proposée par David, avec l’appui de Pramesh.
Motion adoptée.
3. Approbation du procès-verbal
a. Dernière réunion du 10 décembre 2022
Motion proposée par Kevin, avec l’appui de Terri.
Correction d’une faute d’orthographe.
Le procès-verbal est approuvé tel que modifié.
Motion adoptée.
4. Rapport du président (Cory)
a. La prochaine réunion de l’exécutif de la région des Prairies aura lieu les 2 et
3 février à Saskatoon.
Aucune réunion n’a eu lieu depuis la dernière réunion du Chapitre.
b. Conseil régional des Prairies les 2 et 3 juin à Regina.
c. Formation en relations du travail les 28 et 29 avril à Edmonton.
d. Conseil des délégués syndicaux les 22 et 23 septembre.
Kevin et Cory envisagent d’organiser l’événement au Musée du Manitoba.
5. Rapport du trésorier (Jason)
- États financiers et budget.
- Faible déficit l’année dernière.
- Un peu au-dessus du budget pour les repas des réunions.
- Jason demandera le remboursement des repas à l’Institut pour cette réunion et éventuellement pour celle de décembre 2022.
- Nous avions l’habitude d’organiser des réunions dans les bureaux de l’Institut et de commander des plats à emporter, mais nous devons maintenant organiser des réunions dans des restaurants, ce qui coûte plus cher.
- Confusion sur le financement de Bien mieux ensemble lors de la journée portes ouvertes. La demande doit être faite dans Concur, ce qui est déroutant.
- Bien mieux ensemble aussi pour l’événement de reconnaissance des délégués syndicaux.
- Cory abordera à nouveau le sujet avec le directeur régional.
6. Affaires nouvelles
a. Courriel de directives concernant les plastiques à usage unique (AGA,
planification d’événements).
Cory a transmis les directives de l’IPFPC concernant les plastiques à usage
unique.
7. Affaires courantes
a. Mise à jour sur les articles promotionnels (Kevin)
i. Des tuques, des écharpes et des porte-clés sont en cours de production.
Le processus a pris plus de temps que prévu.
Point de suivi : Le Chapitre doit finaliser les plans pour tout article
promotionnel supplémentaire au printemps.
b. Planification de l’AGA du Chapitre (Donna - absente)
i. Dates (note) : éviter les dates de la formation en relations du travail et la
longue fin de semaine de mai. Donner des options de dates à Donna. Les
membres sont généralement satisfaits de Clarion. Date possible entre le
18 avril et le 11 mai 2023, sauf la semaine de formation en relations du
travail.
ii. Le budget de l’AGA est de x $. Nous avons actuellement 20 prix de
présence, nous suggérons 10 prix supplémentaires pour l’épicerie
syndiquée.
iii. Débat sur la question de savoir si le budget est suffisant si le nombre
de participants est plus élevé que prévu. Le budget est basé sur la
fréquentation historique de l’événement. Si le nombre d’inscriptions est
supérieur aux prévisions, le budget peut être ajusté en conséquence.
iv. Discussion sur le nombre approprié de tickets boissons. La décision a
été prise d’offrir un ticket de boisson par participant, et d’avoir un bar
payant.
v. On convient d’inviter le directeur régional.
c. Critères de sélection des délégués du Chapitre pour l’AGA nationale.
Pramesh et David y travaillent.
d. Conseil des délégués syndicaux 2023 à Winnipeg les 22 et 23 septembre
i. Le Chapitre déterminera ce qui suit :
1. Événement et activité sociale : Musée (Kevin), rapport à la région
basé sur la visite du musée.
2. Organisme de bienfaisance (Pramesh)
Possibilité d’envisager Scott Oake comme conférencier et Bruce
Oake Recover Centre pour une levée de fonds.
Mo propose Big Daddy Tazz comme divertissement.
3. Articles promotionnels (Cory) : couverts suggérés
On a un consensus.
e. Mobilisation
i. Bomber Game 2023 (Jason doit s’en occuper) en août-septembre
ii. Match des Goldeyes en 2023 (David)
iii. Musée de l’aviation en 2023 (Kevin)
iv. Jeu de la vaillance 2023 (David) en mai-juin
v. Brent envisage d’organiser un séminaire sur la retraite en mai ou juin
(en personne)
f. Événements permanents
i. Reconnaissance des délégués syndicaux en septembre-octobre 2023
ii. Journée portes ouvertes à Winnipeg, King’s Head, en décembre 2023
iii. Journée portes ouvertes à Brandon, en décembre 2023
Remarque : il est nécessaire d’envoyer l’avis plus de deux mois à
l’avance.
8. Tour de table
Mo : pour la journée portes ouvertes à Brandon, les participants ont suggéré
d’organiser à nouveau un barbecue.
Cory : un membre de l’exécutif du groupe à Brandon s’est porté volontaire pour
aider.
Jason : rien à ajouter
Brent : rien à ajouter
Dave : de retour au bureau depuis six mois à temps plein.
Terri : le retour au bureau est une question importante, de nombreuses personnes
travaillent à plein temps en télétravail, les ententes pourraient être annulées, mais
les baux ne sont pas renouvelés dans l’Ouest du Canada.
Pramesh : vient au bureau au moins deux fois par semaine. De nombreuses
questions ont été soulevées sur le lieu de travail.
Kevin : sera le président par intérim de l’équipe de consultation du MPO.
9. Date et heure de la prochaine réunion : deuxième ou troisième semaine de février.
On suggère le 9 février à 17 h 15.
Élections : Mo et Kevin seront les présidents des élections, Jason est également prêt
à aider.
10. Levée de la séance
Motion proposée par Pramesh, avec l’appui de Terri.
La séance est levée à 18 h 41.