RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE WINNIPEG ET DU SUD DU MANITOBA
Mardi 7 septembre 2021, 17 h 30
Réunion Zoom
Winnipeg, Procès-verbal
Sont présents : Pramesh Selliah, Terri Gobeil, Cory Graham, David Hakes, Kevin Jacobs, Mo Khakbazan, Jason Caners, Pamela Kubicz, Brent Maine, Donna Johnston, Christine Freeman
Sont absents : Aucun
- La séance est ouverte à 17 h 32.
- Adoption de l’ordre du jour
Motion proposée par David, avec l’appui de Kevin.
Motion adoptée.
- Approbation du procès-verbal dans sa version modifiée :
Dernière réunion (18 mai 2021)
Motion proposée par Terri, avec l’appui de Donna.
Motion adoptée.
- Rapport du président (Cory)
Le conseil des délégués syndicaux est prévu en octobre à Calgary, mais il pourrait être annulé ou transformé en événement virtuel en raison du nombre élevé de cas de Covid-19 en Alberta.
- Rapport du trésorier (Jason)
Rapport au dossier
Peu de dépenses à ce jour pour cette année fiscale
Solde : XX $
Affaires courantes
- Mobilisation des membres : Kevin achètera des cartes-cadeaux pour les autres gagnants du concours. Envoyez le reçu à Jason pour clôturer cette activité.
- S’ensuit une discussion sur l’achat d’articles de visibilité, y compris le logo à utiliser. S’ensuit une autre discussion sur la nécessité d’inclure le nom du service juridique dans le logo et si cela est requis.
- L’Exécutif a adopté le logo sur la base de l’ensemble fourni par l’Institut qui comprend un bison au-dessus du logo de l’Institut et le nom du chapitre en dessous.
- Affaires nouvelles
- Il y a une discussion sur les activités de mobilisation des membres. Tout est incertain à ce stade par rapport à ce qui est autorisé. Kevin propose de publier un bulletin d’information à la fin de l’année, au moins si les activités en personne sont suspendues. Kevin et David se portent volontaires pour rédiger le bulletin de fin d’année.
- Terri parle d’organiser un événement pour les délégués syndicaux, ce qui permettrait de réduire le nombre de participants. Elle ajoute c’est important pour leur rétention et leur reconnaissance.
- Cory ajoute que tout événement en personne se déroulant au Manitoba devrait être réservé aux membres entièrement vaccinés, conformément aux consignes de la santé publique.
- Mo demande si nous pouvons tenir un événement virtuel de reconnaissance des délégués syndicaux si sa tenue en personne n’est pas autorisée. La crainte était que les membres ne soient pas nombreux à y assister.
- David vérifiera s’il y a un patio disponible pour un événement de reconnaissance des délégués, comme le grand patio du Pony Coral qui a des dispositifs de chauffage.
- Activité des fêtes à Kings Head : site réservé provisoirement pour le 2 décembre 2021. Le comité traite de la nourriture qui serait autorisée, comme les plats servis, par opposition au buffet.
- Le sondage sur la Loi sur l’équité en matière d’emploi a été envoyé aux membres et la date limite est passée.
- La vice-présidente Domey propose de faire une présentation au Chapitre sur une motion destinée à l’AGA de l’Institut. L’Exécutif en discute et contactera la v.-p. Domey s’il y a des questions sur la motion.
- L’AGA 2021 de l’IPFPC est prévue le 5 et 6 novembre sous forme d’événement virtuel.
- Articles promotionnels pour les délégués syndicaux. Parmi les idées, citons des pailles en acier inoxydable, des sacs à provisions, des sacs réfrigérants, des couvertures de pique-nique, des mitaines et des tuques.
- Jason se penchera sur l’achat d’un article de visibilité pour les dirigeants (motion adoptée précédemment pour des chandails à capuche et à fermeture éclair avec le nouveau logo du Chapitre).
- Tour de table
- Mo n’a rien à ajouter. Il doit explorer la possibilité d’organiser l’événement à Brandon comme les années précédentes.
- Kevin n’a rien à signaler.
- Brent n’a rien à signaler.
- Pam n’a rien à signaler.
- David vérifiera la disponibilité du patio de Pony Coral.
- Donna n’a rien à signaler.
- Chris n’a rien à signaler.
- Pramesh n’a rien à signaler.
- Terri annonce que l’exécutif du Sous-groupe se réunira en personne demain.
- Jason n’a rien à ajouter; l’AGA de la MAGE a lieu en même temps que le Conseil des délégués syndicaux. La MAGE examinera la possibilité de changer de date pour permettre aux délégués syndicaux d’assister aux deux réunions.
Prochaine réunion :
- Aura-t-elle lieu en personne dans un restaurant ou virtuellement?
- L’Exécutif est favorable à la tenue d’une réunion en personne en attendant les restrictions en matière de santé publique.
- Date provisoire : le jeudi 21 octobre. Terri se renseignera sur la disponibilité d’une salle de réunion.
Motion de levée de séance
Motion proposée par Cory avec l’appui de Chris.
La motion est adoptée.
La séance est levée à 18 h 32.