Chapitre Ville Marie - Procès-verbal de la réunion du 14 janvier 2016

RÉUNION : Rencontre Exécutif Chapitre Ville-Marie

ENDROIT : Bureau régional de l’IPFPC

DATE :       14 janvier 2016

1. Adoption de l’ordre du jour

1. L’ordre du jour est soumis à l’exécutif;
   • Philippe demande d'ajouter l'action 1601.1 Avertir l'Institut du départ de Sylvain St-Germain
2. Adoption proposée par Philippe, appuyée par Damien.

2. Suivi des actions

1015.5) Tous – contacter les délégués pour PING et attendre le PONG – À suivre…

1015.11) Renaud – demander à Sylvain la facture des Foufounes électriques.

1015.12) Renaud – planifier la nouvelle AGA.

1015.13) Tous – ajouter le sujet post-mortem du diner-causerie du 13 octobre à la prochaine réunion. Terminé.

1512.1)  Renaud - séparer les noms des membres et les envoyer à l'exécutif afin que chacun fasse son PING-PONG.

1601.1) NOUVELLE ACTION Phil - avertir l'Institut que Sylvain ne fait plus partie de l'exécutif.

1601.2) NOUVELLE ACTION Renaud - rédiger l'invitation à l'AGA. Anne lancera l'invitation avec rappels le 22 et le 29 février.

1601.3) NOUVELLE ACTION Renaud - trouver le procès-verbal de la 1ere AGA.

1601.4) NOUVELLE ACTION Damien - nous envoyer un exemple d'invitation dans les 2 langues.

1601.5) NOUVELLE ACTION Miguel et Marc - obtenir des soumissions des 2 hôtels et de bons restaurant plus près du CGF.

1601.6) NOUVELLE ACTION  Renaud va trouver le rapport d'élections pour qu'on voie qui est à élire vs durée des postes

3. Révision du procès verbal de la dernière réunion

Le procès verbal de la réunion précédente est révisé. Renaud en propose l’adoption et est appuyé par Philippe.

4. Mots de l’exécutif

Mot du président

Renaud nous souhaite la bienvenue et souhaite passer aux sujets à discuter sans plus tarder.

Mot du trésorier

Marc est absent.

5. Sujets discutés
   1. Préparation de l'AGA
      1. On a 2 choix d'hôtels et personne n'a de préférence. On va contacter les deux.
      2. On est invité à l'AGA du groupe SP le 4 février. Renaud y sera en tant que président du chapitre et Miguel en tant que président de sous-groupe CS. On y fera un peu de pub pour l'AGA du chapitre.
      3. On vise 60 participants et on doit vérifier le budget en conséquence.
      4. Philippe propose de changer la date du 2 mars pour le 1er. Renaud et Damien appuient
      5. Pour les invités à l'AGA, discussion sur les possibilités
         1. Miguel propose d'inviter des députés. Ça ne fait pas l'unanimité.
         2. Renaud propose quelqu'un de l'IRIS
         3. On propose Vicky Painchaud pour le comité des jeunes et le comité de promotion du français
         4. On propose d'inviter Debi Daviau. Si non disponible, qu'elle nous envoie quelqu'un qui parle français
         5. On décide de ne garder que les invités de comités, en plus de Debi. S’ils se désistent, on se tournera vers la FTQ et l'IRIS.
      6. Élections pour combler nos postes - on va mentionner dans l'invitation qu'il y aura élections de postes de membres. On va avoir besoin d'un président d'élections.

6. Tour de table

1. 1. Miguel veut parler de 3 points
      1. La semaine du 4 avril est la semaine de la relève syndicale. Miguel pense à faire un 5 à 7, un bowling ou un billard pour les jeunes membres (moins de 40 ans).
      2. Toujours dans le cadre de la semaine de la relève syndicale, on pourrait avoir une table d'information au Complexe Guy-Favreau, avec l'Alliance ou pas.
      3. Un brouillon d'idée, on pourrait organiser une présentation de Jeremy Dias. Il parle des droits de la personne, d'équité, d'inclusion, d'intimidation. Ça pourrait se faire via le chapitre et Better Together. C'est plus large que juste pour les membres de l'Institut.
   2. Les autres membres passent leur tour !

7. Levée de l’assemblée

Renaud propose la fin de l’assemblée et  est appuyé par Philippe.  La séance est levée.