Procès-verbal de l’assemblée extraordinaire de l’exécutif du CCO (9 août 2022)
Début de la réunion : 17 h
Sont présent·e·s : Brian Hassall, Susan Amog-Hassall, Michelle Tran, Michael Kenny, Zul Nanji, Tom Iwinski, Andrew Wigmore, Abraham Garcia et Art Iwinski
Est absente : Josée Stone
1. Brian déclare qu’il y a quorum et ouvre la séance à 17 h 5.
2. L’ordre du jour a été transmis à l’avance par voie électronique. Brian demande s’il faut y inclure d’autres points. Aucun autre point n’est proposé. Zul propose l’adoption de l’ordre du jour, avec l’appui de Susan. L’ordre du jour est adopté.
3. Le procès-verbal de la réunion du 16 mai 2022 de l’exécutif du CCO est approuvé électroniquement par les membres de cet exécutif et est envoyé par courriel à l’IPFPC à des fins de traduction et d’affichage sur le site Web de ce dernier. Brian demande s’il y a des points du procès-verbal à discuter. Il n’y a aucun point à discuter.
4. Brian fait le point sur l’AGA de 2022. Quatre-vingts membres du syndicat s’y sont inscrit·e·s dans les 24 heures qui ont suivi la publication de la convocation sur le site Web de l’IPFPC. Il a été mis fin à l’inscription officielle après avoir atteint les limites prévues pour le nombre de délégué·e·s. Après la clôture de cette inscription officielle, le site Web de l’IPFPC n’a fourni aucune réponse aux nombreux·ses membres qui avaient essayé de s’inscrire, et le site Web semblait être en panne. En outre, aucune liste d’attente n’a été établie. Par conséquent, certain·e·s membres ont essayé de s’inscrire directement auprès de OCB Learning (apprentissage CCO)[CM1] .
En ce qui concerne l’AGA, Brian explique que l’IPFPC n’exige pas la tenue d’une réunion hybride (c.-à-d., en personne et virtuelle). Ensuite, Brian demande aux membres de l’Exécutif de lui faire part de leurs commentaires concernant l’inscription des délégué·e·s et le format de l’AGA. Après un débat intense, on parvient à un consensus. Art, avec l’appui de Michael, présente une motion visant à tenir l’AGA 2022 du CCO en personne seulement. La motion est adoptée.
En ce qui concerne l’inscription, Art propose, avec l’appui de Zul, qu’en plus des 80 membres qui se sont inscrit·e·s sur le site Web de l’IPFPC, les membres qui ont envoyé un courriel à OCB Learning[CM2] dans les 24 heures suivant la clôture de l’inscription soient autorisé·e·s à assister à l’AGA 2022 du CCO. La motion est adoptée.
5. Comité des élections. Susan confirme que les membres proposé·e·s ont accepté de faire partie du Comité des élections pour l’AGA 2022 du CCO (le « Comité des élections »). Les membres suivant·e·s feront donc partie du Comité des élections lors de la prochaine AGA du CCO :
• Terry Sing;
• Margaret Bigras;
• Lucienne B. Bahuaud.
Après une brève discussion, les membres de l’Exécutif acceptent de payer les frais de kilométrage et de stationnement des membres du Comité des élections. Susan propose, avec l’appui de Michael, d’accepter le Comité des élections. La motion est adoptée.
6. Affaires nouvelles. Brian demande à Andrew de donner les dernières nouvelles au sujet de l’AGA 2022 du CCO. Andrew confirmera l’ajout de 10 sièges à l’AGA, en plus des 80 sièges déjà inscrits sur le site Web de l’IPFPC. L’interprétation simultanée sera offerte.
7. Rapport du trésorier. Abraham confirme que tous les états financiers sont disponibles et qu’ils ont été acceptés par les membres de l’exécutif du CCO. Il ajoute que toutes les présentations et approbations des FS ont été consignées dans le procès-verbal de la réunion du 18 mai 2021 des membres de l’exécutif du CCO.
Brian remercie Andrew, Susan et Abraham pour leur excellent travail.
8. Conseil de la RCN. Il y aura une réunion des président·e·s de chapitre, le vendredi matin, à laquelle assistera Brian. Brian nous informe également du caucus qui aura lieu la veille du Conseil afin de discuter des motions et de faire connaître la position de la RCN sur chacune d’entre elles.[CM3] Il est proposé d’organiser une réunion sociale et informelle avec les membres, comme nous le faisions traditionnellement.
9. AGA nationale de l’IPFPC. Brian nous rappelle la procédure d’inscription.
10. Comité de la formation. Susan nous informe qu’il y aura des séances sur la retraite les 18 et 25 août. Il s’agit d’événements très populaires, puisqu’un plus grand nombre de personnes s’y sont inscrites que celui que permet le système : 130 membres se sont inscrit·e·s à chaque événement. Tout le monde est d’accord pour qu’on offre une séance supplémentaire sur la retraite, après les élections de l’AGA.
11. Tour de table. Andrew présente une motion pour que les membres de l’exécutif du CCO qui assistent à la présente assemblée puissent réclamer d’allocation journalière, conformément à la Politique sur les voyages de l’IPFPC, et puissent inclure cette somme dans leur prochaine demande de remboursement des frais de téléphone cellulaire et d’Internet. Elle sera répertoriée à titre de « réunion du 9 août 2022 de l’exécutif du CCO ». Michael appuie la motion. La motion est adoptée.
Il n’y a pas d’autres sujets à discuter.
12. Abraham présente une motion d’ajournement de la réunion, avec l’appui d’Art. La réunion est levée à 18 h 26.