RAPPORT DE DISCUSSION
CHAPITRE DU MDN-RCN D’OTTAWA-GATINEAU
RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU 21 SEPTEMPBRE 2018 AU 1525, RUE BANK
Sont présents : Glen Schjerning (président), John Eng (trésorier), David Topp (secrétaire), Olivia Leung, James Kuang, David Sutherland, Olga Botygina, Natalia Kim, Adam Gray, Kerry-Antonette Leiba (tous membres actifs) et Gord Bulmer, directeur intérimaire de la RCN (invité spécial).
La séance est ouverte à 17 h 30.
Le Chapitre a reçu la lettre de démission de sa vice-présidente, Lynn Mayes. L'Exécutif demande à la directrice intérimaire de la RCN de communiquer avec Lynn et de déterminer si elle pourrait revenir à son poste.
John Eng (trésorier) fait le point sur le budget 2018 ainsi que sur les dépenses engagées et prévues en 2018. Le Chapitre respecte son budget.
On s'attend à ce qu'il y ait 24 membres du Chapitre au Conseil des délégués syndicaux de la RCN de 2018. Il est convenu de tenir une réception familiale à un coût maximal de XXX $.
Olivia, Natalia et Olga font le point sur la planification d’une activité d’Halloween qui doit avoir lieu le 28 octobre 2018. Cette activité s’annonce très populaire. Il est convenu que Debi Daviau et Gord Bulmer y seront invités, mais que tous les autres participants devront être membres du Chapitre (ou des enfants ou des proches de ceux-ci). On s'attend à ce que cette activité respecte le budget prévu.
L'AGA 2019 du Chapitre doit avoir lieu au début de 2019 (avant le 1er juin). Il est convenu que Glen réservera une salle à l’hôtel Hilton d'ici avril 2019.
On demande à David Topp (secrétaire) de quitter la salle. David prendra sa retraite en mars 2019 et déménagera à Toronto avec sa conjointe. Les participants reconnaissent qu’il a fait d'importantes contributions à l'Institut et au PAE. L'Exécutif accepte de lui acheter un cadeau (dont le coût ne doit pas dépasser les limites prévues par les statuts de l'Institut) qui lui sera remis au début de 2019. Glen accepte d’aller l’acheter.