PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CHAPITRE MDN D’OTTAWA-GATINEAU
DU 11 SEPTEMBRE 2017
Sont présents :
Glen Schjerning – président
David Topp – secrétaire
John Eng – trésorier
Olivia Leung – membre active
Natalia Kim – membre active
Olga Botygina – membre active
Rebecca Mardell – membre active
Dave Sutherland – membre actif
James Allan – ami
Glenn Maxwell – président de l’équipe de consultation du MDN
Angelo Guglielmo – ami
Sherry Oake – amie
Kevser Taymaz – ami
Mohammad Chaudhary – ami
On ouvre la séance à 17 h 15 h au 1525, rue Bank, le 11 septembre 2017.
Glen Schjerning, président du Chapitre, souhaite la bienvenue aux membres de l’Exécutif, aux amis de l’Exécutif ici présents et à Glen Maxwell, président de l’équipe de consultation du MDN.
Fête familiale d’Halloween – Olivia et Natalia proposent de tenir la fête d’Halloween le 29 octobre au 430, avenue McArthur, de 11 h à 14 h 30. Les activités organisées seront semblables à celles de l’an dernier, auxquelles près de 200 personnes ont participé. Des tatouages scintillants, de l’artisanat, des concours de meilleurs costumes, des jeux et des boissons non alcoolisées, telles que du café, seront offerts. Rebecca et Sherry ont d’autres suggestions et travailleront avec le Comité (Natalia, Olivia et Olga). Il en coûtera à peu près la même chose que l’an dernier, et le Comité approuve un budget de 5500 $ pour cette activité. Nous aurons besoin de plus de bénévoles et James fournira l’équipement audio.
James propose, avec l’appui de John, d’organiser une fête d’Halloween pour les membres et leur famille pour un budget ne dépassant pas 5500 $. Motion adoptée.
Examen financier – John E. analyse notre budget de cette année et recommande que nous achetions une enregistreuse et un système audio avec micro et que nous fassions des recherches pour trouver une bannière pour le Chapitre. On parlera de l’estimation des coûts à la prochaine réunion.
James propose, avec l’appui d’Allan, de présenter une proposition d’achat d’équipement à la prochaine réunion du Chapitre. Motion adoptée. Par exemple, on pourrait acheter une enregistreuse pour faciliter la prise des procès-verbaux.
Dîners d’information – Le président propose que nous organisions deux activités, soit la planification de la retraite et une séance sur les testaments dans un lieu à déterminer un peu plus tard. Glen fera la planification de ces activités avec l’aide d’autres membres de l’Exécutif. L’AGA aura lieu au début de janvier 2018. Glen S. va faire rapport sur la planification à la prochaine réunion de l’Exécutif.
Rebecca propose, avec l’appui de John, que Glen dirige la planification de ces activités et nous présente un rapport à la prochaine réunion.
Site Web de l’Institut – Glen S. nous dit que le nouveau site Web de l’Institut est fonctionnel, mais que certaines données ont été perdues. Il demande aux membres présents d’examiner le site et de nous dire ce qui peut avoir été perdu.
Conférencier – Glen Maxwell nous informe des sujets discutés à la consultation en cours et en particulier des questions touchant le campus Carling. La consultation sera dirigée par la gestion le 27 septembre, alors que les questions relatives au déménagement au campus Carling seront discutées, entre autres. D’autres renseignements figurent dans la page Facebook de la consultation.
Divers – Sherry Oake parle du processus de demandes des aspirants délégués syndicaux, car cela fait plus d’un mois qu’elle a fait sa demande. Glen S. explique brièvement le processus. Les courriels de renouvellement du statut de délégué syndical des délégués dont le mandat vient à expiration seront envoyés cette semaine.
Glen Schjerning propose que le Chapitre finance la participation d’Angelo Guglielmo et de Mohammad Chaudhary à l’AGA 2017 de l’Institut, s’ils sont d’accord pour y aller. Ils n’auraient ni le statut de délégué ni celui d’observateur. Le chapitre paierait les frais d’hébergement et de repas au taux de la Politique sur les voyages de l’Institut. L’hôtel choisi ne serait probablement pas le Hilton. Le Chapitre ne remboursera pas le salaire. L’Exécutif approuve cette proposition à l’unanimité. Glen fera le suivi.
Une formation de base et une formation avancée seront offertes aux délégués syndicaux du 2 au 4 novembre. On prendra bientôt les inscriptions.
Participation à l’AGA nationale – John E. propose, avec l’appui de David T., de financer la participation d’A. Guglielmo et de M. Chaudhary en payant leurs repas et leur chambre d’hôtel pour la prochaine assemblée générale annuelle nationale de l’Institut, qui aura lieu en novembre. Motion adoptée.
David S. propose que nous offrions aux membres de voir un film dans le cadre des dîners d’information.
John E. Propose que nous préparions une activité pour Noël (en novembre) et que nous nous réservions suffisamment d’argent pour tenir cette activité.