Ébauche du procès-verbal de l’AGA 2024 (hybride) du chapitre d’Ottawa-Sud
Bureau national de l’IPFPC, 250, chemin Tremblay à Ottawa
DATE : Jeudi 3 octobre 2024 HEURE : 18 h - 19 h 30
(Traduit de l’anglais)
ÉBAUCHE DU PROCÈS-VERBAL
Président d’assemblée : Arnold Smith
Le président d’assemblée accueille les membres à l’AGA. Les procédures d’une réunion hybride sont abordées. Ces personnes sont invitées à soumettre leurs questions dans le clavardage de Zoom ou de manière interactive.
Elle procède à la reconnaissance des territoires traditionnels non cédés de la nation algonquine.
Le président présente la déclaration d’équité de l’Institut.
Appel nominal des membres de l’exécutif :
Sont présent·es :
Présidente : Madeline Blais (GMR - retraitée de NAVCAN)
Vice-président et trésorier : Rob Wloch (ARC)
Secrétaire et membre actif : Xuede Chen (ARC)
Représentant de l’ARC : Yannick Effe Bibang (ARC)
Représentant de NAVCAN : Michael Diec (NAVCAN)
Membre actif : Arnold Smith (GMR - retraité de l’ARC)
Membre actif : Chris Siu (ARC)
Membre actif : Jack Stalica (NAVCAN)
Présentation du Comité des élections :
Chris Siu, Michael Diec, et Bakkey Yuen (sur place)
Test des machines à voter
DOTS a fourni des instructions sur la manière d’utiliser les dispositifs de vote pour les personnes présentes dans la salle et sur la manière de voter virtuellement pour les personnes qui participent sur Zoom. Un test de vote est effectué.
Adoption de l’ordre du jour
Motion d’adoption de l’ordre du jour :
Motion présentée par : Jack Stalica;
Avec l’appui de : Xuede Chen;
Décompte des voix : 34 voix pour, 0 voix contre et 1 abstention;
La motion est adoptée.
Approbation du procès-verbal de l’AGA 2023
Motion présentée par : Xuede Chen;
Avec l’appui de : Steven Hindle;
Motion adoptée.
Affaires découlant du procès-verbal de l’assemblée de 2023 : Aucune
Statuts - Aucune proposition de statuts n’est faite.
Rapport financier : Trésorier – Rob Wloch
Le rapport financier couvre les dépenses réelles de 2023, les dépenses de 2024 depuis le début de l’année et le budget pour 2025.
Une modification est nécessaire après certaines questions et réponses afin d’inclure davantage d’événements dans la liste des dépenses.
Motion d’approbation du rapport financier 2023
Motion présentée par : Rob Wloch;
Avec l’appui de : Jack Stalica;
Motion adoptée.
Motion pour approuver le rapport financier de l’exercice 2024
Motion présentée par : Rob Wloch;
Avec l’appui de : Yannick Effe Bibang;
Motion adoptée.
Motion d’approbation du budget de 2025
Motion présentée par : Rob Wloch;
Avec l’appui de : Yannick Effe Bibang;
Motion adoptée.
Motion visant à approuver que le chapitre d’Ottawa-Sud verse une contribution de 2 000 $ à la bourse d’études de la Fondation Héritage à partir de l’allocation de 2024 du chapitre d’Ottawa-Sud
Motion présentée par : Rob Wloch;
Avec l’appui de : Steven Hindle;
Motion adoptée.
Élections et résultats : 4 postes
Le président d’assemblée, Arnold Smith, et le président du Comité des élections, Chris Siu, décrivent la procédure de vote et les quatre postes de l’exécutif du chapitre d’Ottawa-Sud à pourvoir.
Les dispositifs de DOTS sont utilisés pour le processus électoral. Des essais sont effectués avec les cliqueurs pour s’assurer que les résultats sont corrects. Le vote des participant·es virtuel·les est géré à distance par DOTS.
Poste de président·e : Madeline Blais est proposée par Yannick Effe Bibang.
Madeline Blais est élue présidente par acclamation.
Poste de représentant·e de l’ARC : Yannick Effe Bibang est proposé par Xuede Chen.
Yannick Effe Bibang est élu représentant de la CRA par acclamation.
Membres actifs (2 postes) : Xuede Chen est proposé par Liwen (Tom) Shao, François Potvin se propose lui-même, et Michael Gracequist est proposé par Yannick Effe Bibang.
Xuede Chen est élu au premier tour.
Un second tour est nécessaire et organisé :
Michael Gracequist est élu au second tour.
Résultats des élections :
Madeline Blais est élue présidente.
Yannick Effe Bibang est élu représentant de l’ARC.
Xuede Chen et Michael Gracequist sont élus membres actifs.
Tous les postes commencent en janvier 2025 pour un mandat de deux ans.
Rapport de la présidente – Madeline Blais
Bienvenue aux participants.
Merci aux bénévoles, aux membres de l’exécutif du chapitre d’Ottawa-Sud, aux employés de LMB et de DOTS pour leur aide, ainsi qu’à Sean O’Reilly pour sa présence.
Le chapitre d’Ottawa-Sud a organisé et organise actuellement un certain nombre d’événements qui ont du succès. Ceux-ci sont organisés indépendamment par le chapitre d’Ottawa-Sud ou conjointement avec d’autres chapitres :
Événements d’information et cinéma : Beetlejuice 2 en septembre, et prochainement, Best Christmas Pageant Ever en novembre 2024. L’avis d’inscription a été envoyé et les inscriptions sont fermées.
Événements de réseautage : Quilles en mars 2024, Dooly's en mai 2024 et Mont Cascade (événement conjoint avec le chapitre de Gatineau) en juillet 2024.
Événement d’appréciation des délégués syndicaux : En octobre 2024, il y aura un événement conjoint avec le chapitre du centre-ville d’Ottawa et le chapitre du MDN.
Nous avons également envisagé des événements de baseball et de hockey, mais nous n’avons pas pu les réaliser pour l’instant. Nous nous efforcerons d’améliorer les choses et nous sommes ouverts à vos suggestions et recommandations. N’hésitez pas à nous faire part de vos idées pour de futurs événements intéressants.
L’AGA de l’Institut se tiendra à Toronto en novembre 2024. Vous pouvez vous inscrire en tant qu’observateur en ligne même si vous n’êtes pas délégué.
L’Institut tiendra une élection. Le vote commence le 16 octobre 2024. Pour voter, vous devez disposer d’un compte et d’une clé de vote. Si vous n’avez pas reçu de courriel à ce sujet, veuillez contacter l’Institut.
Le nombre de délégué·es syndicaux a diminué. L’Institut a organisé des écoles de délégué·es syndicaux et s’est concentré sur le recrutement de nouveaux délégué·es. Si vous souhaitez devenir délégué·e syndical·e, veuillez soumettre votre nom. Si vous avez des préoccupations liées au travail, vous trouverez la liste des délégué·es syndicaux sur le site Web, dans la section Outils des membres — Liste des délégués syndicaux.
Le nombre de cotisant·es Rand a augmenté. Les nouveaux employé·es ne savent peut-être pas qu’ils/elles paient des cotisations syndicales sans avoir signé en vue de devenir membres du syndicat. Ces personnes peuvent s’inscrire dans la section Outils des membres — Comment devenir membre.
La Guilde des membres retraité·es (GMR) permet aux membres retraités de rester engagés et actifs dans le syndicat. Vous ne payez qu’environ un mois de cotisations syndicales équivalentes, alors que les membres titulaires paient 12 mois de cotisations.
ServicePlus a des entreprises partenaires qui proposent des produits et services à prix réduit. L’adhésion est gratuite pour les membres titulaires et les membres à la retraite.
Nous avons un article de visibilité à distribuer. Les personnes en ligne seront contactées pour recevoir leur article. Un grand merci à Chris qui en a organisé l’achat et la distribution.
Nous remercions Jack Stalica pour sa contribution en tant que membre de l’exécutif du chapitre d’Ottawa-Sud. Il a décidé de ne pas se présenter cette fois-ci. Il accueille également Michael Gracequist au sein de l’équipe.
Merci de votre présence.
Motion d’approbation du rapport de la présidente :
Motion présentée par : Madeline Blais;
Avec l’appui de : Yannick Effe Bibang;
Motion adoptée
Autres questions - Aucune.
Levée de la séance - Motion proposée par : François Potvin; Avec l’appui de : Michael Gracequist; Adoptée.