Procès-verbal provisoire de l’AGA 2019 du chapitre d’Ottawa-Sud

DATE : Jeudi 3 octobre 2019

HEURE : 16 h 30 — Inscription et séance d’accueil

17 h — Souper et dessert

18 h — Réunion

LIEU : Centre RA, 2451 promenade Riverside, Ottawa (Ontario) K1H 7X7

PROCÈS-VERBAL

1. Présidente : Lucienne Bahuaud

            La présidente accueille les membres à l’AGA.

 

2. Appel nominal des membres de l’Exécutif :

Sont présents :

Présidente : Madeline Blais (GMR – NAVCAN, retraitée)

Vice-président et trésorier : Rob Wloch (ARC)

Secrétaire et membre actif : Xuede Chen (ARC)

Représentant de l’ARC : Yannick Effe Bibang (ARC)

Représentant de NAVCAN : Michael Diec (NAVCAN)

Membre actif : Chris Siu (ARC)

Membre actif : Jack Stalica (NAVCAN)

Membre actif : Juli Kwan (ARC)

 

3. Adoption de l’ordre du jour proposée par  Yannick Effe Bibang avec l’appui de  Juli Kwan; motion adoptée.

 

4. Présentation des invités et des conférenciers :

 

Allaudin Alibhai n’a pas pu être présent.

 

5. Xuede Chen propose l’approbation du procès-verbal de l’AGA 2018 avec l’appui de  Yannick Effe Bibang; motion adoptée.

 

6. Affaires découlant du procès-verbal de 2018 : Rien à signaler.

 

7. Statuts — Lucienne Bahuaud : Il n’y a pas de modification recommandée aux statuts.

 

8. Conférencier : Allaudin Alibhai (président, représentant TI RCN VFS)

 

Allaudin Alibhai n’a pas pu se présenter.

La présidente, Lucienne Bahuaud, parle des célébrations du 100^e anniversaire de l’Institut.

 

9. Élections : Présentation des membres du Comité des élections

Président : Paul Godin

Membres du Comité : Juli Kwan, Chris Siu, Mike Diec et David Marleau

 

10. Élection des postes suivants :
    • Président (mandat de 2 ans)
    • Représentant de l’ARC (mandat de 2 ans)
    • Deux postes de membre actif (mandat de 2 ans)

 

Lucienne Bahuaud dissipe les confusions concernant les règlements électoraux.

 

Postes :

• • Présidente — Madeline Blais (élue par acclamation)
  • Représentant de l’ARC — Yannick Effe Bibang (élu)
  • Membres actifs — Xuede Chen et Jack Stalica (élus)

Motion de destruction des bulletins de vote proposée par  Paul Godin, avec l’appui de Dave Marleau            . Motion adoptée.
 

11. Rapport de la présidente (Madeline Blais)

 

Merci à la présidence.

 

Mme Blais détaille la liste des activités qui ont eu lieu depuis la dernière AGA, comme indiqué sur la page du Chapitre sur le site Web de l’IPFPC. On en est à planifier d’autres activités en décembre.

 

Merci à tous les participants de leur soutien continu aux activités syndicales.

 

Madeline Blais propose l’approbation du rapport présidentiel avec l’appui de Michael Diec; motion adoptée.

 

12. Rapport financier : Trésorier (Rob Wloch)

 

Le rapport financier englobe les dépenses de septembre 2018 à décembre 2018 et de janvier 2019 à août 2019, séparément, afin de faciliter la satisfaction des nouvelles exigences budgétaires prévues de septembre 2019 à décembre 2019, et le budget de 2020.

En 2019, nos dépenses étaient semblables à celles de 2018. Nous avons prévu un financement et des dépenses similaires pour 2020. Le nouveau montant sera établi d’ici le 31 décembre 2019.

 

Rob Wloch propose d’approuver le rapport du trésorier avec l’appui de Paul Godin; motion adoptée.

 

13. Autres questions (Lucienne Bahuaud)
     

• Club Quart de siècle de l’ARC : Les personnes qui comptent de 25 ans de service public peuvent s’inscrire.

 

• Motion (Arnold Smith) : On suggère de verser le solde de 2 000 $ du Chapitre à la Bourse d’études de la Fondation Héritage pour la célébration du 100^e anniversaire de l’IPFPC. On pourrait en parler aux membres de l’exécutif du Chapitre pour qu’ils en discutent et qu’ils décident de le faire ou non et, le cas échéant, pour qu’ils déterminent le montant à consacrer.

Madeline Blais explique que le Chapitre pourrait avoir besoin de conserver le solde pour financer ses activités en janvier et février 2020 puisque la nouvelle allocation ne sera pas versée au compte avant février 2020.

 

La présidente indique qu’une motion de l’assemblée peut ordonner à l’Exécutif de verser 2 000 $ du solde du Chapitre à la Bourse de la Fondation Héritage.

 

Motion : Il est proposé que le Chapitre verse 2 000 $ de son solde à la bourse de la Fondation Héritage pour les célébrations entourant le 100^e anniversaire de l’IPFPC. (Arnold Smith); motion adoptée.

 

Il est ensuite précisé que les fonds pourraient provenir de l’allocation de 2020 ou du solde de l’allocation de 2019 et qu’ils ne devaient servir qu’au 100^e anniversaire de cette année et non à des activités continues.

14. Xuede Chen propose la levée de la séance avec l’appui de  Jack Stalica; motion adoptée.