Procès-verbal de la réunion de l'exécutif du GMR - 14 mars 2019

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DE LA GUILDE DES MEMBRES RETRAITÉS

14 mars 2019

1. Ouverture de la séance : Présents — Terry Sing, président, Charlotte Strandlund, vice-présidente, Richard Rice, trésorier, Don Eldershaw, secrétaire, Michael Forbes, Lynn Morris, Luc Carrière, Don Burns
2. L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Luc Carrière, avec l’appui de Lynn Morris. Motion adoptée
3. Examen du procès-verbal de la dernière réunion. Approbation du procès-verbal proposée par Michael Forbes, avec l’appui de Terry Sing. Motion adoptée
4. Affaires courantes 
   1. Précisions sur les tâches et responsabilités du président de la GMR. – Charlotte Strandlund
   2. Aperçu du démarrage d’un chapitre. – Charlotte Strandlund Suivi : Charlotte doit rédiger de nouveau pour distribution et affichage sur le site Web. (Rapport budgétaire, chiffres sur les recommandations de dépenses de l’exécutif, etc.)
   3. Suivi sur l’AGA de chapitre : Don Eldershaw communiquera avec les chapitres
5. Rapports
   1. Présidents — Suivi : Terry enverra son rapport aux présidents de chapitre et aux secrétaires de chapitre.
   2. Vérification financière — Vérification effectuée par l’Institut. Motion pour l’acceptation du rapport financier. Proposée par Richard Rice, avec l’appui de Charlotte Strandlund. Motion adoptée
   3. Le DER est disponible si vous en faites la demande au représentant régional local.
6.  Affaires nouvelles
   1. Affichage du procès-verbal — Luc Carrière. Les procès-verbaux seront distribués aux présidents de chapitre une fois approuvés. Suivi : Don Eldershaw
   2. Conseils régionaux — Les DER actuellement non listés comme délégués devraient communiquer avec l’exécutif régional pour être inclus dans les AGA régionales.
   3. Assurance Service Plus — Luc Carrière. Communiquer avec l’IPFPC pour obtenir de l’information. Suivi : Luc Carrière
   4. Communication avec nos chapitres — Luc Carrière. Nécessité d’établir un agent des communications. À aborder à la prochaine réunion.
   5. Soutien du régime d’assurance-médicaments du CTC — Don Eldershaw — la GMR appuie cette initiative.
   6. Statuts (les modifications aux statuts n’ont toujours pas été corrigées/approuvées pour la publication en ligne) et nécessité de mettre sur pied un comité des statuts chargé d’examiner et de faire des recommandations. Suivi : Don Burns (responsable) et Luc Carrière.
   7. Réponse à Peter Gabriel concernant la participation de la GMR aux activités de l’Institut. Suivi : Terry Sing
   8. 20^e anniversaire de la GMR en 2020. Soumettre des idées à la prochaine réunion et une estimation des coûts. Suivi : Tous
   9. Comités. Communications Don Eldershaw, planification de l’AGA Charlotte (responsable) et Lynn, recrutement et maintien en poste Richard (responsable) et Michael, 100^e et 20^e    anniversaire Terry (responsable) Charlotte & Lynn, élections Don Burns (responsable) & Michael.
   10. Campagne « Faites donc mieux » de l’Institut. L’IPFPC doit fournir des détails sur le matériel. Suivi : Terry
   11. Inviter Steve Hindle à la prochaine réunion — Suivi : Terry Sing
   12. Présence aux AGA de chapitre — Terry doit voir s’il est possible d’assister aux réunions des chapitres du Nouveau-Brunswick et de Terre-Neuve. Suivi : Terry Sing
   13. Nombre exact de retraités par Région. Suivi : Charlotte Strandlund
   14. Nécessité de connaître les progrès du comité de santé et avantages sociaux. Suivi : Charlotte Strandlund
   15. Inscription à l’AGA 2019. Suivi : Terry Sing
7.  Tour de table
8. Motion pour lever la séance par Lynn Morris

Prochaine réunion les 12 et 13 juin.