Procès-verbal
Réunion de l’exécutif –
Sous-groupe SH et Chapitre de Montréal/Rive-Nord
Tenue le 4 avril 2022, Rôtisserie St-Hubert (Laval), 17h
Ordre du jour
- Bienvenue
- Budget
- Fonctionnement interne
- Remboursement des dépenses pour activités syndicales
- Rencontres à venir
- Varia: -Négociation groupe SH (Éric Massey)
-Évaluation du rendement (Wendy Blouin)
-Dégagement syndical (Raphaël Carpentier)
-CEED et Réseau des jeunes (Wendy Blouin)
-Création d'un compte Slack (Wendy Blouin)
- Bienvenue
Nous nous souhaitons la bienvenue et le meilleur pour la reprise des activités de l’exécutif.
Étaient présents : Pascale Dorais, Wendy Blouin, Éric Massey (via téléphone) et Raphaël Carpentier.
Étaient absents : Donald Moisan, Christine Bégin, Valérie Tremblay, Valérie Dupuis, Paul-Étienne Paradis, Pascal Laverdure.
- Budget
Plusieurs questions sont soulevées entre les membres présents. Chaque question fait suite à sa réponse.
L'année financière termine le 31 mars? Oui
Comment le budget est-il attribué par l'IPFPC?
Les sous-groupes et chapitres reçoivent le montant le plus élevé́ entre :
Option 1 – Montant de base de 750 $ plus 13 $ par membre par année pour les 1000 premiers(-ères) membres et 4 $ par membre par année à compter du (de la) 1001e membre. (AGA 2019)
Option 2 – 10 $ par membre par année pour les 2000 premiers(-ères) membres et 8 $ par membre par année s’il y en a plus de 2000.
En cas de manque de budget, il est possible de faire une demande discrétionnaire à l’IPFPC.
Décision à passer au vote: Les frais de télécommunication de Éric Massey (président du Chapitre Montréal/Rive-Nord) et de Raphaël Carpentier (président du Sous-groupe SH Montréal/Rive-Nord) leur seront remboursés jusqu'à concurrence de 700$ chacun sur présentation d'un reçu mensuel.
La majorité des membres du groupe et chapitre ont voté en faveur pour cette dépense de communication pour le président du sous-groupe SH SCC-Montreal/Rive-Nord et chapitre SCC-Montreal/Rive-Nord
- Fonctionnement interne
Wendy Blouin propose de permettre aux membres qui ne peuvent se présenter physiquement aux réunions de pouvoir y assister par visioconférence
Un rappel est fait à savoir que l’exécutif est composé du président, vice-président, secrétaire et trésorier. Tous ont droit de vote, incluant les directeurs.
Il est convenu de ne pas inviter les autres délégués syndicaux du territoire outre en cas d’AGA ou activités particulières.
Pascale Dorais nous informe qu’elle a possiblement trouvé un membre intéressé à devenir directeur. Il pourrait occuper un des postes vacants de directeur jusqu’à la prochaine élection. Il est convenu de l’inviter pour la prochaine réunion de l’exécutif.
Éric Massey a parlé avec deux ingénieurs du CFF minimum et va les inviter à se joindre à nous lors de la prochaine réunion en vue de devenir directeurs s’ils sont intéressés. Il y aurait 6 ingénieurs en tout sur le territoire du Chapitre.
Raphaël Carpentier propose de faire accepter le PV lors de la réunion subséquente (ou par vote) afin de favoriser le suivi des dossiers ainsi que la vie démocratique (travail collaboratif et esprit de groupe).
- Remboursement de dépenses pour activités syndicales
Raphaël Carpentier se chargera d'envoyer la procédure d'inscription à la plateforme Concur aux membres de l'exécutif ainsi que les tableaux de dépenses. Nous devons entrer la date et les frais afférents à notre compte Concur en choisissant l'option "Réunion de l'exécutif"
- Rencontres à venir
Il ne reste qu'une réunion avant la période estivale. Il est convenu que Raphaël Carpentier envoie le sondage de disponibilité à la mi-mai pour couvrir une période de possibilités de trois semaines (la dernière de mai et les deux premières de juin).
- Varia:
-Négociation groupe SH (Éric Massey)
Le sondage envoyé le 28 mars dernier par Adam Fenwick a pour nouvelle date limite le 22 avril prochain. Éric mentionne que le comité de négociation n'a malheureusement pas pu relire la version finale avant qu'elle ne soit envoyée à tous les membres. Il nous invite à envoyer des commentaires directement à Donald Moisan ou lui-même. Des focus group sont à venir.
-Évaluation du rendement (Wendy Blouin)
Nous constatons un manque de connaissance au niveau des possibilités qui s'offre aux membres faisant l'objet d'une évaluation du rendement (accepté, accepté avec commentaires, refusé et les recours possible). Nous convenons de reporter ce point au prochain ordre du jour.
-Dégagement syndical (Raphaël Carpentier)
Il est discuté de dégager des délégués syndicaux sur la base du nombre de membre ou sur la base du nombre de délégués syndicaux par territoire. Cela afin d’éviter de faire porter trop de charge sur les délégués. Nous convenons de reporter ce point au prochain ordre du jour.
-CEED et Réseau des jeunes (Wendy Blouin)
Wendy Blouin fait un résumé des activités de ces deux organisations.
-Création d'un compte Slack (Wendy Blouin)
Cette plateforme pourrait faciliter les échanges entre les membres de l'exécutif, particulièrement entre les réunions. Nous convenons de reporter ce point au prochain ordre du jour.
Raphael Carpentier
Président Sous-Groupe SH SCC Montréal/Rive-Nord
Eric Massey
Président Chapitre SCC Montréal/Rive-Nord