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PROCÈS-VERBAL Assemblée générale annuelle — Sous-groupe de Vancouver du groupe SP, IPFPC Steamworks — 375, rue Water, Vancouver (Colombie-Britannique) Jeudi 13 octobre 2022 De 17 h à 20 h |
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Exécutif du sous-groupe SP Tanya Evans (élue en janvier 2020), présidente (absence motivée) Denis Semail (élu en septembre 2021), vice-président Timothy Powers (élu en janvier 2020), trésorier Robert MacDonald (nommé en mai 2022), membre actif Sammy Li (élu en septembre 2021), membre actif Eric Crawford (élu en janvier 2020), membre actif Judy Hartman (élue en septembre 2021), membre active (absence motivée)
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Le président de séance, Denis Semail, passe en revue le rapport écrit de la présidente fourni par Tanya Evans, qui est joint au présent procès-verbal.
Motion d’approbation du rapport de la présidente : Motion proposée avec appui et adoptée.
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Avant la réunion, les participant·es à l’AGA ont reçu des exemplaires des documents financiers suivants, préparés par Tim Powers, trésorier du sous-groupe SP de Vancouver.
Tim Powers passe en revue les documents financiers et répond aux questions.
Motion d’approbation des états financiers du 13 octobre 2022 : Motion proposée avec appui et adoptée. Motion d’approbation du budget 2023 : Motion proposée avec appui et adoptée.
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Denis Semail présente le rapport du Comité des élections.
Tanya Evans contactera le nouvel Exécutif pour indiquer la date et le lieu de sa première réunion.
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Bryan Van Wilgenberg, président du groupe SP, présente un exposé complet et détaillé :
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Les membres présent·es participent à une bonne discussion sur une variété de sujets. Bryan et les membres de l’exécutif répondent à des questions spécifiques.
Un tirage au sort est effectué pour attribuer des prix de présence. Quatre trousses d’urgence en cas de catastrophe sont offertes. En outre, les membres reçoivent des articles de visibilité pour faire la promotion de l’Institut.
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