1.

Ouverture de l’assemblée et quorum par notre président d'assemblée

Gabriel Boucher, Président du sous-groupe VFS de la ville de Québec, agit à titre de président d’assemblée.

À 18h05, Gabriel Boucher constate le quorum et ouvre l’assemblée en souhaitant la bienvenue à tous. Au début de la rencontre, 9 membres sont présents en personne.

Gabriel indique qu’il agira comme président d’élections.

2.

Lecture de l’avis de convocation et de l’ordre du jour

Étant donné que les membres avaient reçu l’avis de convocation et que personne n’en demande la lecture, Danick Pelletier propose, et Nancy Cinq-Mars seconde que l’on passe outre la lecture de l’avis de convocation.

Gabriel Boucher fait la lecture de l’ordre du jour.

3.

Adoption de l'ordre du jour

Danick Pelletier propose l’adoption de l’ordre du jour, secondé par Nancy Cinq-Mars.

4.

Appel nominal des membres de l’exécutif du sous-groupe

Pascal Thibodeau fait un appel des membres de l’exécutif et indique leurs rôles respectifs :

Gabriel Boucher, Président

Nancy Cinq-Mars, vice-présidente

Ian Charpentier, Directeur

5.

Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 30 novembre 2022

Étant donné que les membres avaient reçu le procès-verbal et que personne n’en demande la lecture, de ne pas en faire la lecture.

Jamil Jalbert propose l’adoption du procès-verbal du 30 novembre 2022, secondé par Nancy Cinq-Mars.

Aucun suivi ne découle du procès-verbal du 30 novembre 2022.

6.

Rapport du président

Gabriel Boucher, à titre de président, nous présente son rapport.

Les sujets suivants sont abordés :

40% sur place, Télétravail

Concours et code de temps Korn-Ferry (rendu au 3^e pallier);

Sécurité à Québec- numéro secouristes 1844-272-4357

Signature convention VFS

Pas d’augmentation de cotisation cette année

Enjeux santé mentale

Flex

Grève des milieux scolaires et autres.

7.

Rapport du trésorier :
Lecture et approbation des états financiers

Lecture et approbation du budget

Gabriel Boucher fait la lecture des états financiers

Les états financiers et le budget sont proposés pour adoption par Mathieu Lebel, secondé par Danick Pelletier.

8.

Élections (parole au Président d’élection)

Gabriel Boucher prend la parole pour inviter les membres à s’impliquer au sein de l’exécutif.

1^er Vice-Président (2 ans) : Pascal Thibodeau (proposé par Vincent Paquet) élu par acclamation.

2^e Vice-Président (2 ans) : Vincent Paquet (proposé par Jean-Philippe Bureau) élu par acclamation

Trésorier (2 ans) : Jean-Philippe Bureau (proposé par Gabriel Boucher), élu par acclamation

Directeur (2 ans) : Danick Pelletier (proposé par Jamil Jalbert) élu par acclamation.

Les postes de secrétaire, et un poste de directeur sont encore vacants.

9.

Élections d’un vérificateur et d’un substitut

Jamil Jalbert comme vérificateur est proposé par Gabriel Boucher, secondé par Danick Pelletier. Jamil accepte.

Nancy Savard comme substitut est proposée par Gabriel Boucher, secondé par Vincent Paquet. Nancy était absente- donc à confirmer si elle accepte.

10.

Varia.

1.  Point sur le recrutement au sein du sous-groupe
2.  Courriels personnels pour tenir les membres au courant
3. Présentation du syndicat aux nouveaux membres
4. Comité SST cherche co-président pour l’IPFPC

11.

Levée de l’assemblée

Gabriel Boucher propose la levée de l’assemblée, secondé par Nancy Cinq-Mars à 20h05.