Rencontre Exécutive Section Ville-Marie- Procès-verbal- 4 septembre 2024

1. Adoption de l’ordre du jour
   1. L’ordre du jour est soumis à l’exécutif;
   2. Aucune demande d’ajout ou de modification;
   3. Adoption proposée par ; Renaud
   4. Appuyée par ; François Pilon
   5. Adopté à l’unanimité.

2. Révision du dernier procès-verbal

1. Le procès-verbal de la réunion du (24 octobre 2023) est révisé et reste inchangé;
2. Aucune modification n’est demandée;
3. Adoption proposée par ; Evangelia Costamis
4. Appuyé par ; Donald Lefebvre
5. Adopté à l'unanimité.

3. Mots de l’exécutif
   1. Mot du président

Renaud souhaite la bienvenue à tous. Il partage sa vision de cette mouture qu’est l’exécutif. Il demande à l’exécutif de rejoindre les membres afin de participer aux activités du chapitre. Renaud va déléguer des tâches qu’il a habituellement accomplies seul. Toutefois la liste des membres non à jour représente un défi. Une fois les membres rejoints, on pourra établir notre réseau de communication afin de mieux planifier nos activités.

1. 2. Mot du trésorier

Un rapport détaillé sera soumis à la prochaine réunion.

4. Suivi des actions

2409-01) Denis - Voir à faire corriger et traduire le PV de la dernière réunion (24 octobre 2023)

2409.02) Renaud et Denis - PV de l'AGA 2019 à envoyer pour traduction et parution à Lyse

2409.03) Denis - Contacter Lyse et faire modifier la liste des membres de l'exécutif sur le site web ; l’exécutif va fournir leurs coordonnées à au secrétaire pour les communications internes au chapitre et externes pour le site web de l’IPFPC.

2409.04) Renaud - Contacter Lyse et demander de faire modifier la liste des membres dans la liste de distribution de l'exécutif - executifcvm@pipsc.ca.

2409.05) Nouveaux membres - Demander un compte @pipsc à Informatics

2409.06) Renaud - Ajouter les nouveaux membres au Drive.

2409.07) Trésorerie : demander les accès au compte bancaire.

2409.08) Trésorerie : demander allocation 2024

5. Sujets discutés
   1. Retour sur l’AGA 2024 du chapitre Ville-Marie: Le restaurant Deli Planet avait été choisi en raison de sa proximité pour tous et du fait qu’il soit situé à la gare centrale de Montréal. Toutefois, l’agencement des tables dans un coin du restaurant ne permettait pas à tous les invités de bien comprendre les interlocuteurs. Un bruit musical à travers le restaurant rendait les discussions difficiles. Pour l’AGA  2025, il faudra trouver un meilleur emplacement. La participation des membres a correspondu aux attentes. Il est suggéré un centre social, dans un sous-sol d’église, dont les frais de location sont raisonnables, situé au métro Beaudry ; il reste à embaucher un traiteur et obtenir un permis de boisson.
   2. Redistribution des portfolios :

Communications ; contact avec les membres. Écoute des membres. Ceci est un gros mandat. Le modèle SP est suggéré par Donald Lefebvre. Nous avons 1300 membres. Nous devons passer par le département des communications de l’IPFPC qui pourra nous aider, mais de manière sérieuse. Le but de communiquer avec les membres est d’aller chercher plus de monde afin de participer aux événements. La chapitre fait face à la nouvelle réalité du travail hybride, et lorsque les membres sont au bureau, ils ont hâte le soir de rentrer à la maison. Donald Lefebvre est nommé responsable des communications. Ce dernier va contacter un collègue à l’IPFPC pour l’assister avec une base de données. Il peut aussi se faire aider par les sous-groupes liés au chapitre.

Activités de mobilisation (social, cinéma, pommes dans plusieurs banlieues) ;  activités sociales dans lesquelles on s’adresse aux membres au début, comme une dégustation, un cinéma le samedi matin, le tout selon la politique des organismes constituants de $50 maximum par membre. Le chapitre peut aussi aller en partenariat avec les sous-groupes. Une activité de pomme peut conjointement être organisée sur la rive-nord et sur la rive-sud. Pascal Cloutier et François Pilon se proposent.

Matériel promotionnel (idées, limites) : souvent lié à l’AGA. Objets promotionnels à l’effigie du chapitre ou de l’IPFPC. Distribution des objets promotionnels existants. Approche d'entreprises québécoises selon les règles en vigueur de l’IPFPC pour la commande d’articles personnalisés.  Evangelia Costamis est mandatée. Tous pourront lui fournir leurs idées.

Enregistrement des membres RAND ; explication donnée de la signification entre membres rand et randy. Donald s’occupera de contacter les membres RAND afin qu’ils s’enregistrent.

Comité AGA 2025 ; Wendy Blouin, François Goulet et Isabelle Gagné.

6. Varia  et tour de table
   1. Réseau des jeunes. Le comité des jeunes à l’IPFPC est de 40 ans et moins. 35 ans pour la FTQ. Du 26 au 28 septembre une activité est organisée par la FTQ et des places limitées sont à combler par  les syndiqués de moins de 35 ans à l’IPFPC.
   2. Coordonnée des membres de l’exécutif.

7. Levée de l’assemblée
   1. La fin de l’assemblée est proposée par ; François Pilon
   2. Appuyée par ; Denis
   3. Adopté à l'unanimité.
   4. Renaud remercie les membres pour leur participation;
   5. L'assemblée est levée.
   6. Prochaine rencontre en virtuel (zoom) le 30 octobre, 18h.

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