Section Ville-Marie- Rencontre de l'exécutif- 21 novembre 2024

1. Adoption de l’ordre du jour
   1. L’ordre du jour est soumis à l’exécutif;
   2. Aucune demande d’ajout ou de modification;
   3. Adoption proposée par Renaud;
   4. Appuyée par Donald;
   5. Adopté à l’unanimité.

2. Révision du dernier procès-verbal

1. Le procès-verbal de la réunion du 4 septembre 2024 est révisé et reste inchangé;
2. Aucune modification n’est demandée;
3. Adoption proposée par Denis;
4. Appuyé par Renaud;
5. Adopté à l'unanimité.

3. Mots de l’exécutif
   1. Mot du président

Renaud souhaite la bienvenue à tous. Il annonce que le nom «chapitre» a été changé par «section» au cours de l’AGA national de l’IPFPC. Le 2 décembre prochain aura lieu au restaurant Deli Planet une rencontre avec le spécialiste en fonds de pension Réjean Michaud, afin de répondre à toutes les questions des membres qui seront présents. Nous allons dégager un montant pour un certain nombre de personnes. Renaud propose un plafond budgétaire de 1500$ (ou $50 maximum par membre) et il est appuyé par Evangelia. À partir de 3 décembre, l’IPFPC va limiter ses communications.

Mot du trésorier

Le 15 décembre est la date limite pour soumettre les documents afin d’obtenir l’allocation 2025. Un rapport détaillé de la trésorière sera soumis dans une prochaine réunion de l’exécutif.

4. Suivi des actions

2409-01) Denis - voir à faire corriger et traduire le PV de la dernière réunion (24 octobre 2023) : fait et présent sur la page du chapitre.

2409.02) Renaud et Denis - PV de l'AGA 2019 à envoyer pour traduction et parution à Lyse : à faire

2409.03) Denis - contacter Lyse et faire modifier la liste des membres de l'exécutif sur le site web ; l’exécutif va fournir leurs coordonnées au secrétaire pour les communications internes au chapitre et externes pour le site web de l’IPFPC : Fait, mais les membres doivent se rendre sur la page « executif » et vérifier si tout est OK. Si besoin d’une révision, aviser le secrétaire.

2409.04) Renaud - contacter Lyse et demander de faire modifier la liste des membres dans la liste de distribution de l'exécutif - executifcvm@pipsc.ca. Et changer le nom par executifsvm

2409.05) nouveaux membres - demandez un compte @pipsc à Informatics : Pascal Cloutier doit activer son nouveau compte de l'IPFPC.

2409.06) Renaud - ajouter les nouveaux membres au «Drive» : fait par Renaud

2409.07) Trésorerie : demander les accès au compte bancaire.

2409.08) Trésorerie : demander allocation 2024 (date limite 15 décembre)

2411.01) Renaud : placer la liste des 120 RANDS sur le «drive».

2411.01) Renaud : envoyer les fonds à l’AFPC pour couvrir les frais de nos membres sur la mobilisation du 4 septembre à Guy-Favreau .

5. Sujets discutés
   1. AGA 2025 – Alcool. Il est convenu que la section Ville-Marie ne paiera pas pour l’alcool à l’AGA 2025.
   2. Suivi des portfolios :

Communications ( Donald Lefebvre ) ; le groupe SP peut servir d’exemple avec son espace What’s App qui est destiné aux membres SP. Donald va créer un espace What’s App pour l'exécutif.

Activités de mobilisation ( Pascal Cloutier et François Pilon ) ;  la fin janvier 2025 est visée pour une activité cabane à sucre. Les détails seront fournis plus tard.

Matériel promotionnel - souvent lié à l’AGA ( Evangelia Costamis ) ; une tuque est avancée comme idée. D’autres propositions sont à suivre dans une prochaine réunion.

Enregistrement des membres RAND ( Donald Lefebre ) ; les gens non cotisants RAND (ou RANDY) ne sont pas dans les listes. Seuls les RANDS sont ceux avec qui on peut communiquer. Nous avons 120 membres RAND. On peut faire une chaîne téléphonique avec les délégués syndicaux.

Comité AGA 2025 ( Wendy Blouin, François Goulet et Isabelle Gagné) ;

À titre d’exemple, il faut payer un bloc de 4 heures $300 pour la salle du centre Saint-Pierre, faire une demande de permis d’alcool (si alcool), et se débrouiller avec un traiteur. Wendy va vérifier pour la date à déterminer et le menu à commander soit via un traiteur ou bien via une chaîne de restaurant. Le menu doit être varié pour satisfaire certaines diètes ou allergies. Le mois d’octobre est ciblé.

1. 3. Collants "Désolé pour le trafic, je dois me rendre à une vidéoconférence" pour pare-chocs/fenêtres de voitures. Renaud peut passer une commande de collants à la demande, et l’exécutif  pourra les distribuer.
   4. Retour sur la mobilisation du 4 septembre à Guy-Favreau et approbation du 500$ à l'AFPC pour l'organisation et la bouffe (25 repas à 20$ = 500$). Finalement les repas étaient à 20$.
   5. Souper-Causerie Magali Picard, présidente et Denis Bolduc, secrétaire général de la FTQ le mardi 26 novembre en soirée. Le dossier a été regardé par le passé, et la section Ville-Marie n’y participera pas.

6. Varia  et tour de table
   1. Renaud informe que les cotisations syndicales sont augmentées de $17,50 par mois. Il explique aussi les motivations derrière le courriel envoyé aux membres pour le questionnaire sur les formations.
7. Levée de l’assemblée
   1. La fin de l’assemblée est proposée par Renaud ;
   2. Appuyée par Pascal ; adopté à l'unanimité.
   3. Renaud remercie les membres pour leur participation;
   4. L'assemblée est levée.
   5. Prochaine rencontre à déterminer en janvier.