Réunion de l'exécutif du Chapitre du MDN à Halifax (6 juin 2019)

RÉUNION DE L’EXÉCUTIF DU CHAPITRE DU MDN À HALIFAX (6 juin 2019)

THE CANTEEN  (DARTMOUTH, N.-É.)

PROCÈS-VERBAL ET POINTS DE SUIVI DE LA RÉUNION

OUVERTURE DE LA SÉANCE À 17 h 21

MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATIONS 

Sont présents : Everett Scott (président), Kevin Jack (trésorier), Paul Smith (secrétaire), Don Eldershaw, Joe Williams, Mounah Zrein, Joe Rossiter et Christine Dugal (membres actifs)

1. INVITATION À PROPOSER DES POINTS À L’ORDRE DU JOUR

Everett souhaite la bienvenue à tous les membres présents et demande ensuite s’il y a de nouveaux points à ajouter à l’ordre du jour. Il n’y en a pas.  

2. MOTION D’ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Everett demande une motion d’adoption de l’ordre du jour. Joe propose d’accepter l’ordre du jour et Christine appuie la motion; l’ordre du jour est adopté tel quel.

3. EXAMEN DU PROCÈS-VERBAL DE LA réunion DU 10 AVRIL

Everett demande si le procès-verbal comporte des erreurs ou des omissions. Il n’y en a pas.

4. MOTION D’APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL

Everett demande une motion d’approbation du procès-verbal. Christine propose d’accepter le procès-verbal et Joe appuie la motion; le procès-verbal est accepté tel quel.

5. EXAMEN DES POINTS DE SUIVI DE LA RÉUNION DU 10 AVRIL

Everett a communiqué avec le chapitre d’Halifax au sujet du coparrainage de l’activité sociale Hop Skip and Jump. On s’attend à recevoir une réponse d’ici la fin de juillet.

Suivi : Everett fera le point par courriel ou lors de la prochaine réunion en septembre.

Everett a transmis le courriel sur la politique de stationnement à l’Exécutif. Suivi : la question est close.               

6. Le point sur les finances

Kevin distribue une mise à jour du budget 2019 et donne un bref résumé des changements par rapport au budget présenté à la dernière réunion de l’Exécutif. À l’heure actuelle, nous avons XXX $. S’ensuit une discussion sur le niveau approprié des dépenses pour l’événement d’été Shakespeare by the Sea. L’Exécutif en discutera plus en détail par courriel après que Don aura transmis les détails connexes.

7. Consultation

Everett mentionne la réunion de l’équipe de consultation la fin de semaine prochaine à Yarmouth avec Glenn Maxwell. Il parle également de la reclassification des groupes CS et AV. Il indique que Joe Williams, nouveau membre de l’Exécutif, est maintenant le représentant de l’équipe de consultation du RP Ops Halifax et qu’il envisage, avec Joe Rossiter et Christine, de suivre la formation des délégués syndicaux.

8. Activités soCIALES

Don indique qu’il attend toujours les détails de l’activité Shakespeare by the Sea. Il prévoit envoyer un avis au début de l’été en vue d’une épluchette de blé d’Inde et verra si le chapitre de Halifax est intéressé.

9. RAPPORT SUR LA RÉUNION DES PRÉSIDENTS

Everett présente un résumé des questions traitées lors de la réunion des présidents, qui a eu lieu avant le CRA à St. John’s. Parmi les sujets abordés, mentionnons les directives sur les dîners d’information, un fonds mis en place pour se procurer des articles promotionnels à remettre aux événements et les activités du Chapitre tout au long de l’année.  

Calendrier des activités

- Formation de base des délégués syndicaux du 26 au 28 septembre à St. John’s (Terre-Neuve)

- Cours de leadership les 15 et 16 novembre (Hôtel Lord Nelson)

- Activité sociale saisonnière le 28 novembre

- Centenaire de l’Institut le 7 février 2020 (bureau de la rue Argyle)

- Formation avancée des délégués syndicaux du 16 au 18 avril (Whitepoint)

- Réunion des présidents et CRA les 29 et 30 mai (Fredericton)

- Formation de base des délégués syndicaux du 26 au 28 septembre à Moncton

- Conseil des délégués syndicaux les 23 et 24 octobre (hôtel Lord Nelson).

10. Rapport du Conseil régional

Everett présente un rapport sur le dernier CRA tenu à St. John’s. Parmi les faits saillants, mentionnons l’élection de Jenn à titre de membre de l’exécutif du CRA, l’exposé du conférencier motivateur et les activités sociales bien organisées.

Les membres qui en étaient à leur première expérience ont trouvé l’expérience intéressante, mais ont débattu du rapport coûts-avantages.

11. Tour de table

Kevin rappelle à tous que c’est la Semaine de la fonction publique la semaine prochaine et il se demande si la direction se souviendra de l’événement ou si elle en fera la publicité.

Kevin propose la levée de la séance, appuyé par Mounah.

 La séance est levée à 18 h 55.

Prochaine réunion : jeudi 12 septembre, lieu à déterminer.    

Points de suivi de la réunion de l’exécutif du Chapitre (6 juin 2019)