77e Conseil régional de la C.-B. et du Yukon

DATE : 29 mars 2022

AUX : Présidents et vice-présidents des chapitres de la C.-B. et du Yukon

           Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon

DE :   Kal Sahota

          Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon

          ksahota@pipsc.ca

La 77^e réunion du Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon est prévue le vendredi 27 mai et le samedi 28 mai 2022, en après-midi, au Westin Resort & Spa Whistler. 

Attribution de places de délégué

Les présidents de chapitre devraient déjà commencer à choisir leurs délégués.  Les places de délégué sont attribuées comme suit :

*Maximum de 5 délégués choisis par l’exécutif régional

**Le directeur régional n’est pas compté dans le nombre de délégués.

Les présidents de chapitre sont priés de donner à Alex McLachlin (amclachlin@pipsc.ca) les noms de leurs délégués et remplaçants d’ici le vendredi 15 avril 2022. Les délégués recevront un lien pour s’inscrire ainsi que des renseignements concernant l’inscription, le voyage et l’hébergement. Je vous rappelle qu’il faut participer à toutes les réunions prévues au programme pour se faire rembourser ses dépenses.

Les observateurs sont les bienvenus, mais les dépenses associées à leur présence devront être payées par le chapitre ou le groupe de qui ils relèvent. Vous devez nous transmettre leur nom d’ici le vendredi 8 avril 2022 pour que prévoir assez de places pour tous.

Les documents de la réunion seront placés en ligne, dans un cartable virtuel. Lorsque le cartable sera accessible, les délégués en seront informés.

Ordre du jour provisoire

Le jeudi 26 mai 2022, l’exécutif régional se réunira durant la journée.

Toujours le vendredi, les présidents de chapitre se réuniront de 9 h à 12 h.

Le Conseil régional débutera à 14 h le vendredi 27 mai 2022.

Le souper du Conseil régional aura aussi lieu vendredi.

Le samedi 28 mai 2022, le Conseil régional se poursuivra de 9 h à 17 h et comprendra un déjeuner et un dîner pour les délégués. 

Rapports des chapitres, rapports des comités et motions

Veuillez noter que les motions et les rapports des chapitres et des comités qui doivent figurer dans le cartable virtuel doivent être remis d’ici le vendredi 8 avril. Afin que tous les documents puissent être traduits et insérés dans le cartable à temps, je vous prie de respecter cette échéance.

N’hésitez pas à m’adresser vos questions en composant le 604-617-9209 ou en écrivant à ksahota@pipsc.ca.

Réunion des présidents de chapitre

Envoyez les points que vous souhaitez inscrire à l’ordre du jour à ksahota@pipsc.ca d’ici le 16 mai 2022.

Candidatures à l’exécutif régional

Les mises en candidature sont acceptées pour quatre (4) postes avec un mandat de trois (3) ans, postes qui doivent être pourvus par élection pendant la réunion du Conseil.  Un formulaire de mise en candidature à l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon peut être envoyé à l’avance au bureau de Vancouver ou à la réunion du Conseil les 27 et 28 mai 2022, avant les élections.