Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 17 octobre 2019

 Procès-verbal

Exécutif régional de la Colombie-Britannique et du Yukon 

17 octobre : de 13 h à 17 h et le 18 octobre de 9 h à 12 h 2019

Victoria

Ouverture de la séance — 13 h 35

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)

• Motion d’adoption de l’ordre du jour
  • Motion proposée, avec appui, et adoptée.

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)

• Ce procès-verbal sera approuvé après la réunion.

3. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion du 18 septembre (tous)

1. Vidéo de recrutement : 
   • À reporter à la rubrique Affaires nouvelles.
2. Ajout de jeunes professionnels comme délégués au Conseil régional, qui seront nommés par l’exécutif régional.
   • Suivi :  K. Hall préparera une affiche pour l’appel aux membres pour le Conseil régional de 2020 sur le modèle de l’affiche des délégués à l’AGA précédente et en mettant l’accent sur les groupes visés par l’équité en matière d’emploi.
3. Réception pour les participants à la séance de formation le 6 décembre — chose faite.
4. Prix de membre d’exécutif et de délégué syndical de l’année
   •  Suivi : C. Cahoon communiquera avec le lauréat du Prix du membre d’exécutif régional de l’année pour organiser la remise.
5. Compte rendu du Conseil régional
   • Suivi : Le directeur régional et le président communiqueront avec Dan Jones pour déterminer s’il souhaite assumer la présidence du Conseil régional en 2020 (chose faite).
6. Adhésion aux fédérations du travail de la C.-B. et du Yukon (en cours).
7. Don au Fonds Héritage
   • Suivi : Le trésorier déterminera l’exercice financier duquel proviendra ce don (en cours).
8. Formule de l’AGA régionale
   • Suivi : P. MacDougall va rédiger une politique (en cours)

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

• Motion :  L’exécutif régional accepte le rapport du directeur régional du 19 mai au 17 septembre 2019. Motion proposée avec appui et adoptée.
• Le rapport est ci-joint.

5. Rapport sur le bureau et le personnel (E. McLean)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport sur le bureau. Motion proposée avec appui et adoptée.
• Copie de la mise à jour des responsabilités des services de représentation remise à l’exécutif régional pour son information.

6.  Rapport financier (P. MacDougall)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport financier verbal. Motion proposée avec appui.

• Discussion sur la table du fond Héritage de l’AGA et sur ce que font les autres régions.
  • Motion : L’exécutif régional appuie l’augmentation des fonds régionaux qui a été approuvée lors de la dernière réunion et qui porte de 100 $ à 450 $ la valeur de la carte-cadeau destinée à la table du fonds Héritage de l’AGA. Motion proposée avec appui et adoptée.
• Rappel à l’exécutif de faire parvenir les reçus au trésorier.

7. Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)

• Motion : L’exécutif régional accepte le rapport verbal du Comité de formation. Motion proposée avec appui et adoptée
• Le Comité s’est réuni le matin du 17 octobre pour examiner le mandat et passer en revue les activités en cours.
  • Les dîners d’information ne sont pas en demande dans cette région.
  • La séance sur les pensions et les avantages sociaux n’a pas encore eu lieu; on craint que la demande ne soit supérieure à l’offre.

8. Initiatives nationales

1. Bien mieux ensemble (P. Mantler/R. MacDonald)
   • On discute des endroits où se tiendront les prochaines activités.
   • Des discussions ont eu lieu concernant les télétravailleurs et les travailleurs à distance et la manière dont le syndicat pourrait échanger avec eux.
   • Suivi : K. Hall fera un remue-méninges pour préparer un sondage à envoyer aux membres.
2. Centenaire de l’IPFPC (6 février 2020, réunion et réception de l’exécutif régional)
   • Motion : L’exécutif régional appuie la dépense d’un montant maximal de 1 500 $ à même les fonds régionaux pour acheter des cadeaux en vue de la réception Héritage du 6 février dans la Région. Motion proposée avec appui et adoptée.
   • Suivi : A. McLean et K. Antao s’occuperont de l’organisation de la réception.
   • Suivi : R. MacDonald poursuit le processus régional de numérisation des documents et des images.
3. Fonds Héritage (K. Antao)
   • K. Antao fait le point sur le processus du Conseil des délégués syndicaux.

9. Affaires nouvelles

1. Le point sur le Conseil des délégués syndicaux
   • • R. MacDonald signale que 60 % de nos délégués syndicaux sont inscrits au Conseil.
     • L’ordre du jour est examiné.
     • Vidéo sur le recrutement des délégués syndicaux
       • A. McLean a guidé l’exécutif régional dans une conversation sur l’objet de la vidéo de recrutement (par exemple, les nouveaux délégués syndicaux, les jeunes professionnels, les groupes en quête d’équité).
       • Des suggestions ont également été faites sur les mots-clés à utiliser, et nous avons insisté sur ce point auprès des participants.
2. Comité directeur (président)
   • • Il est rappelé au groupe d’encourager les membres à proposer leur candidature pour siéger aux comités du Conseil d’administration; une prolongation du délai a été accordée.

10. Prochaines réunions
    • Jeudi 5 décembre à Vancouver
    • Jeudi 6 février à Vancouver

11. Il est proposé, avec appui, de lever la séance à 15 h 35. Motion proposée avec appui et adoptée.

Rapport du directeur régional – 14 octobre 2019 – Réunion de l’Exécutif régional

Foyer de la Coupe Héritage de l’Institut! 

Période : Du 19 septembre 2019 au 14 octobre 2019

Élection fédérale  

C’est bien vrai — on a le gouvernement qu’on mérite!  Les 60 000 membres de l’IPFPC doivent s’assurer que leurs voisins, amis et familles comprennent l’incidence de leurs votes sur les services publics et les professionnels de la fonction publique!  En tant que professionnels du secteur public, nous devons toujours dissiper les mythes et continuer à changer la conversation pour protéger les services publics. 

Le site Web de l’Institut comprend les toutes dernières nouvelles concernant les efforts de l’organisation durant la dernière campagne électorale et la trousse d’outils en ligne pour les prochaines élections fédérales : https://www.pipsc.ca/fr/Votez2019

Votez pour protéger les services publics! 

Région

Moins d’un mois s’est écoulé depuis mon dernier rapport, qui date du 18 septembre.  Merci à tous ceux qui ont assisté à nos récentes activités à Chilliwack (Vedder Crossing) et Agassiz en septembre.  Nous comptons cinq nouveaux délégués syndicaux depuis ces activités.  Nous planifions d’autres activités de sensibilisation des petites communautés au début de 2020.   

Les membres sont encouragés à planifier des activités dans leur propre milieu de travail.  Jetez un coup d’œil à notre campagne « Faites donc mieux ».     https://www.pipsc.ca/fr/relations-de-travail/negociation-collective.

Le calendrier des principales activités de la région de la C.-B. et du Yukon en 2019 est affiché sur notre page Web régionale : https://www.pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon/nouvelles/calendrier-des-principales-activites-2019.

Initiatives nationales et du Conseil d’administration

Conformément aux lettres de mandat du Conseil d’administration et à d’autres missions qui m’ont été confiées, je me suis concentré au cours de cette dernière période sur les priorités suivantes : 

• Coprésidence du groupe de travail sur Professionnels Canada   Il est temps d’innover en tant que syndicat!  Les consultations ont été menées à bien et le rapport final au Conseil d’administration et au Conseil consultatif sera achevé en octobre.  Une motion parrainée par le Conseil sera présentée à l’AGA de 2019.   Au total, 158 questions et préoccupations issues de la période de consultation ont été traitées.  J’espère que les délégués de cette région qui participeront à l’AGA tiendront compte des mérites de cette proposition progressiste. 
• Présidence du Comité de la rémunération des cadres (CRC)  Le CRC se prépare à lancer le prochain processus d’examen triennal qui prendrait effet le 1^er janvier 2022 (après la prochaine élection).    
• Orientation du Conseil  Un cadre d’orientation et de formation est en cours d’élaboration.     
• Innovation La préparation d’un aperçu et d’un plan de travail se poursuit.  
• Gouvernance  L’élaboration de documents de gouvernance pour les agents négociateurs (AN) au Conseil national mixte (CNM) se poursuit. 
• Fiducie de l’immeuble  Aucune question importante n’a été abordée au cours de cette période.  
• Fiducie d’assurance-vie  Une nouvelle stratégie de promotion a été déployée et sera présentée à l’AGA. 

Faites-moi savoir si vous avez des questions ou des commentaires sur mes nominations au Conseil d’administration (élu) et sur les portefeuilles spécifiques qui m’ont été confiés par la présidente et l’administrateur en chef.   Les mandats du Conseil sont affichés sur le site Web de l’Institut. 

Participation à des activités

• Réunions ou activités de l’exécutif régional :
  • Aucune pendant cette période.
• Réunions, activités ou téléconférences régionales : 
  • AGA du chapitre d’Okanagan — 25 septembre
  • Réunion du bureau régional — 15 octobre
• Réunions du Conseil et activités nationales
  • Fiducie d’assurance-vie — 19 septembre
  • Comité de la rémunération des cadres — 30 septembre
  • Conseil d’administration — 8 octobre
  • Réunion des directeurs régionaux — 9 octobre
  • CNM — Réunion de gouvernance des agents négociateurs — 10 octobre

Si vous avez des questions ou désirez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.

Le grand jour... au jeu!  

En toute solidarité,

Rob 

Robert K MacDonald, B.A., MGRN

Délégué syndical

Directeur, région de la Colombie-Britannique et du Yukon