Réunion no 4 de l’exécutif régional – Région de la C.-B. et du Yukon - Vendredi 22 août 2025, 9 h à 17 h | L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Réunion n^o 4 de l’exécutif régional – Région de la C.-B. et du Yukon

Vendredi 22 août 2025, 9 h à 17 h

Hôtel Civic, 13475 Central Ave, Surrey, C.-B., V3T 0L8

ID de la réunion : DDN7FXC3L9Y

Nom	Fonction	Présence
Morgan Cranny	Directeur régional	✓
Philip Mantler	Président	✓
Alicia Lunz	Vice-présidente	✓
Peter MacDougall	Trésorier	✓
Terri D’Souza	Secrétaire	✓
Amanda Hong	Membre active	✓
Crystal Drummond	Membre active	✓
Emadur Rahman	Membre actif	✓
Katrina Johnston	Membre active	✓
Nikhil Gandhi	Membre actif	✓
Soodittee Auchoybur	Membre active	✓

Procès-verbal

Début : 14 h 55 (jeudi 21 août)
Suspension : 15 h 19 (jeudi 21 août)

Début : 9 h 01 (vendredi 22 août)

Réunion de l’exécutif régional – 22 août 2025

Approbation de l’ordre du jour – (Tout le monde). Motion proposée avec appui et adoptée.
Approbation du procès-verbal – (Tout le monde). Motion proposée avec appui et adoptée.
1. 12 juin 2025
Affaires découlant du procès-verbal – (Tout le monde)
1. Examen des points de suivi
  - Terri réorganise la feuille de calcul des points de suivi pour en améliorer la lisibilité et la fonctionnalité et supprime les tâches en double ou terminées.
  - Terri ajoute les points de suivi de la réunion de planification stratégique d’hier.
2. Processus de sélection du délégué syndical en chef
  - L’exécutif régional a examiné cette initiative lors du CR 2025 et a reçu des avis mitigés sur la nécessité de ce poste.
  - L’exécutif régional décide de reporter cette initiative indéfiniment, jusqu’à ce que les membres jugent le poste nécessaire.
3. Comités du Conseil d’administration de l’Institut
  - Discussion sur le rôle des comités du CA
Rapport du directeur régional (M. Cranny). Motion proposée avec appui et adoptée.

Rapport du directeur de la région de la C.-B. et du Yukon, 22 août 2025

La situation a été relativement calme depuis notre dernière réunion. De mon point de vue, le Conseil régional a été une grande réussite. Nous avons réussi à faire passer 19 modifications aux statuts, à élire de nouveaux membres à l’exécutif et à profiter de ce que Parksville a à offrir. Je souhaite la bienvenue aux nouveaux membres de l’exécutif régional et me réjouis de travailler avec eux. Bien qu’ils ne soient plus parmi nous, je tiens à remercier les anciens membres.

Après le CR, j’ai participé à une semaine complète de réunions avec le Comité de la rémunération des cadres, les directeurs régionaux, le Conseil d’administration et le Conseil consultatif. Le CA réunit tous les présidents de groupe et les présidents d’équipe de consultation; une fois par an, les membres y sont conviés pour y entendre plus directement les préoccupations soulevées par le CA. Un événement amusant a également été organisé à l’heure du dîner dans le cadre de la Semaine de la fonction publique. Lors de la réunion des directeurs régionaux, nous avons discuté avec le délégué syndical national de certains prix potentiels pour les délégués syndicaux. Chaque région a informé les autres de ce qui se passe et nous avons discuté des problèmes communs et échangé des idées sur la manière de les résoudre. Cette semaine a également été marquée par la première formation nationale de base des délégués syndicaux, qui a permis de former une centaine de nouveaux délégués syndicaux, dont huit proviennent de notre région. Le CA a traité de nombreuses questions, notamment le choix du Centre Rogers d’Ottawa pour l’AGA 2026. Le nombre de délégués présents en personne sera limité à 500, les autres délégués pouvant participer virtuellement. Les délégués qui pourront être présents en personne n’ont pas encore été choisis. Nous avons également discuté des mesures de rendement pour le nouvel ACO. Questions liées aux assemblées générales de la Fiducie de l’immeuble et de la Fondation Héritage.

J’ai subi une arthroplastie du genou droit le 7 juillet, et j’ai passé l’essentiel de mon temps en convalescence. J’ai assisté à la réunion du CA des 24 et 25 juillet de manière virtuelle. La principale nouvelle a été la recommandation d’offrir à Stan Maclellan le poste d’ACO, ce qui a depuis été fait (il l’a accepté). Il entrera en fonction le 6 octobre. Nous avons également discuté de certaines questions liées à l’ancienne présidence et à plusieurs politiques, notamment certaines qui nous avaient été soumises lors de la dernière AGA.

Il y a eu deux réunions du CRC et deux brèves réunions ad hoc du CA.

En toute solidarité,

Morgan Cranny

Directeur de la région de la C.-B. et du Yukon

Rapport du bureau et du personnel – (K. Hawkins)
- - Aucun rapport n’est disponible, car Kris est en vacances.
Rapport financier – Trésorier – (P. MacDougall) Motion proposée avec appui et adoptée.
1. Le point sur les finances
Rapport du Comité régional de formation – (P. MacDougall) Motion proposée avec appui et adoptée.
1. Formation à venir dans la région de la C.-B. et du Yukon
  - Conseil des délégués syndicaux – 17 et 18 octobre
  - Formation SST – 5 décembre
  - Formation de base des délégués syndicaux – 20 et 21 novembre
2. Initiatives nationales de formation
  - Pas de nouvelles depuis la dernière réunion.
Comité des prix - (A. Lunz)
1. Membre d’exécutif de l’année
  - POINT DE SUIVI : Réorganiser le formulaire d’employé de l’année (Comité des prix) [il y a déjà un point de suivi dans l’outil de suivi]
2. Prix du/de la délégué·e syndical·e de l’année
  - POINT DE SUIVI : Le comité examinera la liste durant une réunion spéciale (Comité des prix).
Initiative du CJP - (C. Drummond)
1. Nouveau président (M. Cranny)
  - Il n’y a actuellement aucun président au CPJ.
  - Jordan Loverock serait prêt à assumer cette fonction à titre intérimaire.
Initiatives nationales
1. Bourse de la Fondation Héritage et Coupe Del Dickson – (S. Auchoybur)
  - Tirage au sort de paniers cadeaux pour l’AGA – Budget de 300 $.
Autres points en suspens
1. Liste des lieux de sensibilisation – (P. Mantler)
2. Bilan de la liaison avec l’AFPC – (T. D’Souza)
  - Poste repris par K. Johnston
  - L’événement Young Leaders’ Retreat de la BCFed a lieu les 9 et 10 septembre et a été proposé au CJP de la C.-B. et du Yukon, mais aucun membre n’est en mesure d’y participer.
  - Nous avons des liens avec l’AFPC de la C.-B. et l’AFPC-Nord, mais nous devrions nous efforcer d’établir des liens avec d’autres syndicats comme le SCFP, l’ACEP, le SACC, etc.
Affaires nouvelles
1. Le point sur le Conseil des délégué·es syndicaux
  - Organisme de bienfaisance/reconnaissance territoriale/discours d’aîné
    - Alicia a pris contact avec le centre culturel de Squamish.
    - Crystal cherchera un organisme de bienfaisance.
    - Morgan s’occupera de la reconnaissance territoriale.
  - Articles promotionnels
    - Les stylos, les tuques et les autocollants sont arrivés.
    - Terri commandera les diapositives après la clôture des inscriptions au Conseil des délégués syndicaux le 3 septembre.
  - Conférenciers
    - Kris recommande d’organiser une séance d’analyse de cas d’ART pour ce CDS.
    - Kris recommande de reporter à l’année prochaine l’examen de la question de la rémunération et des avantages sociaux.
  - Divertissement
    - Nous avons déjà organisé un bingo musical pour le CR 2025 et nous organiserons un jeu-questionnaire pour le CR 2026.
    - Idées potentielles : magiciens, hypnotiseurs, comédie, improvisation, jeu « nommer la chanson ».
    - POINT DE SUIVI : Rechercher des idées de divertissement à moins de 1 500 $ (Tout le monde).
2. Cadeaux de remerciement pour les membres de l’exécutif régional non élus au Conseil régional.
  - Budget de 250 $ par membre pour les cadeaux de départ, conformément à la Politique sur l’allocation des organismes constituants du CA.
  - Trois membres ont quitté l’exécutif régional en 2025 (Davy, Dean, Lauren).
  - POINT DE SUIVI : Achat de trois cartes-cadeaux d’épicerie d’une valeur de 100 $ (Morgan)
3. Points de la réunion de planification stratégique du 21 août 2025
  - Terri ajoute les points de suivi à la feuille de calcul.
4. Couverture d’assurance pour les événements organisés par les sections et les sous-groupes
  - Discussion au sujet de cette politique : Quelle est son origine? Quelqu’un l’a-t-il déjà utilisée? A-t-elle été communiquée? D’autres groupes la mettent-ils en pratique?
  - POINT DE SUIVI : Soulever la question auprès du CSP, et reporter à la réunion de l’exécutif régional de décembre (Nikhil).
5. Chandails pour l’exécutif régional
  - POINT DE SUIVI : Commander de nouveaux polos et chandails à manches longues pour l’exécutif (Terri).
6. Sélection du Comité d’appel en matière d’élections
  - Lauren a quitté ses fonctions, et le poste a été pourvu par un membre d’une autre région.
7. Point permanent pour les rapports des comités
  - Katrina propose que nous ayons un point permanent durant les réunions de l’exécutif régional pour passer en revue les rapports des comités du CA.
Prochaines réunions
1. 16 octobre 2025, de 13 h à 17 h; 17 octobre 2025, de 9 h à 12 h, Hôtel Westin, Whistler, C.-B. (réunion de l’exécutif régional)
2. 17 et 18 octobre 2025, Hôtel Westin, Whistler, C.-B. (Conseil des délégués syndicaux de la C.-B. et du Yukon)
3. 4 décembre 2025, de 9 h à 17 h, Delta Inn & Suites, Vancouver, C.-B. (réunion de l’exécutif régional)
4. Février 2026 – À déterminer
5. 14 avril 2026, 13 h à 17 h – 15 avril 2026, 9 h à 12 h, Hôtel Civic, Surrey (réunion de l’exécutif régional)
6. 4 juin 2026, Laurel Point Inn, Victoria (réunion de l’exécutif régional)
Tour de table
1. Morgan
  - L’employé de l’année 2025, Andre Yousef, aimerait faire don de son prix à la banque alimentaire du Grand Vancouver.
  - Le caucus de la C.-B. et du Yukon à l’AGA 2025 de l’Institut se tiendra le jeudi soir, les délégués auront donc la possibilité de voyager le mercredi pour y assister.
2. Pete – Rien à ajouter
3. Emadur – Surrey-White Rock crée un canal Discord pour l’ensemble de la région, auquel des sous-groupes peuvent être ajoutés.
4. Soodittee
  - La politique sur les organismes constituants a changé, et l’Institut ne paiera plus les repas des conjoints.
  - On demande qu’une brève séance d’information sur Concur soit organisée lors de la prochaine formation de base des délégués syndicaux.
    - POINT DE SUIVI : Informer Kris de cette demande (Morgan)
  - Quelques membres n’ont pas reçu leurs reçus fiscaux pour le Conseil des délégués syndicaux 2024 (BGC Canada de l’Okanagan).
    - POINT DE SUIVI : Déterminer les membres qui ont besoin d’un reçu fiscal et assurer le suivi avec BGC Canada (Soodittee).
5. Phil – Rien à ajouter
6. Amanda – Elle suggère d’obtenir des porte-noms pour les membres de l’exécutif régional et les participants aux activités sociales.
  - POINT DE SUIVI : Commander des porte-noms (Terri)
7. Crystal – Rien à ajouter
8. Katrina – Rien à ajouter
9. Nikhil – Rien à ajouter
10. Terri – Présente un aperçu des activités du CCS.
11. Alicia – Rien à ajouter
Levée de la séance Motion proposée avec appui et adoptée

Fin : 12 h 45