Procès Verbale – Réunion de l’exécutif 16 janvier 2020
Lieu : Restaurant La Fonderie 2750 rue de la Salle, Jonquière, QC
- Mot de bienvenue.
- Le président souhaite la bienvenue aux membres de l’exécutif.
Étaient présents : Martin Pedneault, Jonathan Fradet et Robert Chabot.
- Approbation de l’ordre du jour.
Ajout au Varia, 100e PIPSC et Réunions annuelle des Présidents de sous-groupe
- Rapport du trésorier.
Le trésorier fait état des finances du sous-groupe au membres de l’exécutif
- Retour sur activité – Automne
La participation a été encore une fois très bonne. La présentation de M. Robert Tellier
a été appréciée. Comme la présentation était l’élément central de la rencontre, nous aurions dû utiliser un autre format dans notre convocation que « 5 à 7 ».
- Budget – Objets promotionnels –Commande (suivi)
Comme décidé lors du dernier exécutif, nous allons procéder à une commande d’objets promotionnels. Quelques listes différentes ont été présentées aux membres de l’exécutif, une option a été retenue. Le président se chargera de commander le tout dans les prochains jours.
- Contact - membres éloignés (suivi)
Le trésorier a communiqué des personnes d’une autre région membre de notre sous-groupe. On continuera à essayer d’établir des contacts plus solides.
- Point de contact Comité National Organisation / Mobilisation
Le président s’est lui-même nommé en tant que point de contact. Il a aussi communiqué avec le responsable du Québec (MDN) de la mobilisation. Celui-ci aidera le sous-groupe à rester au courant des actions et activités du comité. Des téléconférences sont organisées mensuellement et nous sommes invités à y participer.
- Discussion pour prochaine AGA.
Lieu / Date
Le trésorier va vérifier pour la possibilité d’avoir une salle au restaurant Pacini de Chicoutimi. Comme nous voulons faire la réunion un mercredi, Il faudra vérifier l’heure de fermeture du restaurant en cette journée.
La date provisoire choisie est le 11 mars 2020, elle pourra être changée pour être convenable pour nos invités
Postes en élection
Présidents (Mandats de 2 ans)
Trésorier/secrétaire (Mandats de 2 ans)
Invité(s)
Le président se chargera d’envoyé un courriel au président du sous-groupe pour faire une demande d’invité. Si ce n’est pas possible d’avoir quelqu’un en personne, une téléconférence ou vidéoconférence pourrait être aussi très convenable. Un suivi sera effectué pour tenir au courant les membres de l’exécutif.
- Varia.
100e PIPSC
Des items seront achetés par le chapitre Saguenay Lac-St-Jean pour le 100e anniversaire. Nous en profiterons pour faire une petite activité Café/Beignes sur les lieux de travail pour les membres du sous-groupe.
Réunion annuelle Présidents de sous-groupe
La réunion aura lieu à Ottawa le 22 février 2020. Le président ne pourra pas s’y présenté. Le vice-président a été invité à le remplacer, il va voir s’il peut se libérer pour y participer. Une formation optionnelle précède la réunion et notre représentant peut y participer.
- Levée de la réunion.